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Contenu de l'offre Standardiste/Accueil (H/F) chez MATEL GROUP
CDIMISSIONS
Répondre aux appels téléphoniques Déterminer l’objet de l’appel entrant avant de le transmettre Prendre les messages et le transmettre par mail aux personnes concernées qui sont absentes Assurer l’accueil des visiteurs Affranchir le courrier Travaux de secrétariat – rédiger des courriers – relier des documents Réceptionner les commandes (fax ou mails) et les dispatcher en respectant la planification Gérer les besoins en fournitures de bureau Archiver les documents administratifsRESPONSABILITE
De la disponibilité et de l’amabilité vis-à-vis des clients De la confidentialité des appels De la prise en charge des messages et de la retransmission correcte de ceux-ci De la garantie en temps et en heure du départ courrier et chronopost De la mise à jour de la base de données (téléphones, fax, mails, adresses, etc…) De la propreté et du rangement de son poste de travailPoste à pourvoir dès que possible.
CDI - 35H
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Expérience:
standardiste/accueil (h/f) ou similaire: 2 ans (Souhaité)
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