Office manager F/H

Contenu de l'offre Office manager F/H chez MEDIAM

Descriptif du poste:
Dans le cadre de ses activités, la société recherche un(e) Office Manager rattaché(e) directement au Directeur Général - Pharmacien Responsable pour le seconder avec efficacité et le décharger des tâches du management office sur un CDD de 6 mois. L’accroissement temporaire d’activité pourrait permettre la pérennisation du poste à l’issue de cette période.

Au sein d’une équipe restreinte, vous avez à cœur de vous investir sur un poste polyvalent :

Vos actions : logistique (commandes, fournisseurs et clients), back-office (comptes, relances, contrats, litiges), interface clients en France comme à l’étranger etc. Vos dossiers : système documentaire qualité, achats (appels d’offres), juridiques, assurances, projets spéciaux, Vos interlocuteurs : fabricants pharmaceutiques, avocats, cabinets affaires règlementaire, hôpitaux, médecins, pharmaciens, cabinets comptables…

Si vous ne possédez pas toutes ces expertises, vous abordez avec optimisme de nouvelles compétences dans des secteurs que vous ne maitrisez pas encore, et êtes à l’aise dans un contexte international (la maitrise de l’anglais courant autant à l’écrit qu’à l’oral est indispensable).

Profil recherché:
De formation supérieure (Bac +2 à Bac +5), vous avez pu accomplir, dans votre parcours récent, des tâches variées avec autonomie et responsabilité qui vous permettent d’être une force d’accompagnement pour un dirigeant.

Une expérience réussie sur un poste similaire est appréciée.

Organisé(e), positif(ve), tenace et réactif(e). Vous avez une excellente communication orale et rédactionnelle qui vous permet d’être à l’aise auprès de nos différents interlocuteurs. Votre sens de la diplomatie et la confidentialité vous permettront de collaborer au mieux avec nos interlocuteurs.

Si vous éprouvez le besoin de vous impliquer dans une entreprise à taille humaine et flexible pour une mission polyvalente typique des PME, nous vous invitons à nous rejoindre car nous avons besoin de vos talents.

Entreprise:
MEDIAM, PME Lilloise est spécialisée dans les produits pharmaceutiques, plus particulièrement destinés à l’imagerie. La société évolue avec succès depuis 20 ans dans un contexte international.

http://contact-mediam.fr/