ASSISTANT(E) DE DIRECTION A LA DRH

Contenu de l'offre ASSISTANT(E) DE DIRECTION A LA DRH chez MEDIATRANSPORTS

ASSISTANT(E) DE DIRECTION A LA DRH

AMEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS est partenaire des deux plus gros opérateurs de transports RATP, SNCF ainsi que d'autorités organisatrices de transports locaux.

Premier acteur à avoir déployé massivement le DOOH dans les univers transport, MEDIATRANSPORTS s’inscrit dans une démarche d’innovation permanente afin d’apporter au marché publicitaire, des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication.

Dans le cadre d’un départ à la retraite,nous recherchons pour notre Direction des Ressources Humaines, Un(e) Assistant(e) de Direction à la DRH en CDI.

Votre rôle consistera à « Assister la Directrice des Ressources Humaines dans l’organisation, la préparation et l’exécution de son travail ».

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Missions Principales

Gérer, organiser et préparer les rendez-vous dans l’agenda de la DRH.
Filtrer les appels téléphoniques.
Rédiger les mails de réponse en interne et en externe.
Assurer l’interface entre la Direction des Ressources Humaines et les interlocuteurs.
Gérer et dispatcher le courrier courant.
Créer les notes de frais dans le système Altaïr, scanner toutes les factures et les enregistrer dans Altaïr, puis les transmettre à la Finance pour la DRH
Effectuer le suivi administratif de l’équipe des Ressources Humaines : congés, notes de frais, validation de bons de commande + validation des notes de frais des élus pour la DRH
Commander les fournitures de l’équipe.
Organiser les déplacements professionnels.
Rédiger les courriers et les présentations diverses (pour interne et externe)
Préparer et envoyer les notes de services et courriels.

Missions spécifiques :

Coordination suivi qualité
Evaluations des fournisseurs (Qualité)
Suivi provigis (qualité)
Suivi et validation de bons de commandes et factures pour le compte de la DRH et les déplacements RH

Profil attendu :

Titulaire d’une formation en assistanat de direction, vous êtes doté(e) d’au moins 10 ans d’expériences sur un poste similaire au sein du service des Ressources Humaines,

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants (word, Excel et Power Point) et Outlook.

Vous êtes reconnu pour votre sens de confidentialité et du service. De nature organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve).

Alors n'hésitez plus, postulez !

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que :

Prime de cooptation
Intéressement, participation
Plan Epargne Groupe
Plan Epargne d'entreprise collectif
Mutuelle /prévoyance
RTT, ...

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.

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