Assistante de Direction ADV Export Bilingue H/F

Contenu de l'offre Assistante de Direction ADV Export Bilingue H/F chez Menco

Menco recherche …
MENCO est une société de travail temporaire et de recrutement indépendante à taille humaine dont le siège social est à Nantes. Crée depuis 2013 et implantées sur plus de 30 villes comme Bergerac, Lorient, Quimper, Nantes, Rennes, Evreux, Dijon, Tours, Flers, Brest, Arras, Paris, Rungis, Strasbourg, Mulhouse, nos agences sont composées de collaborateurs permanents expérimentés et autonomes, connaissant parfaitement leur métier et désireux d'apporter des solutions sur mesure à leurs clients.

Votre agence Menco Hauts de France, recrute pour un de ses client, un(e) assistant(e) de direction ADV export bilingue.

Rattaché à la direction, vous serez en charge :
- Du pilotage des événements (réception, salons...)
- De l'administration des dossiers commerciaux stratégiques suivis par la direction ;
- De l'interface entre partenaires (banques, assurances, conseils, prestataires...) et la direction;
- Du suivi administratif des activités connexes du groupe :
- En charge des dossiers d'agrément export pays-tiers en liaison entre le service commercial export et le service qualité;
- De la gestion complète des besoins (réservation hôtel, véhicule, repas etc.).

Administration des ventes export
- Traitement administratif des commandes, de leur réception jusqu'à la livraison chez les clients : enregistrement, confirmation
- Proposition d'actions correctives en cas de rupture
- Traitement du courrier et des appels téléphoniques
- Proposition de remise de prix suivant les grilles tarifaires applicables dans l'entreprise
- Gestion des problèmes et litiges liés aux commandes et livraisons
- Rédaction de correspondances
- Gestion du courrier et des e-mails
- Traitement et transmission des décisions, des notes de service, des informations en interne et en externe
- Gestion des envois quotidiens de documents de suivi aux clients, fournisseurs, prestataires de service : BL, traçabilité, CA mensuels,
- CR réunions hebdomadaires