ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION H/F chez Menway Emploi Alès

Vos missions
Sous la responsabilité du directeur général, vous prenez en charge la gestion administrative de la direction et vous menez à bien tout nouveau projet ou dossier dans le cadre de vos attributions
Ainsi, vos missions seront évolutives et polyvalentes mais incluront :
Organisation de réunion de direction ou de réunion de personnel Préparation des réunions : analyse de documents, de rapports de vente, ordres du jour… Production de présentation Power Point claires et didactiques Prise de note et suivi des actions décidées en réunion Vous collaborez avec le service commercial et êtes à l'aise avec les chiffres et analyses de ventes. Gestion en toute confidentialité des courriers, dossiers du personnel et agenda du dirigeant Gestion des frais de déplacements du dirigeant et de l'équipe ainsi qu'organisation des déplacements Gestion du parc automobile France (suivi des véhicules, de l'organisation, des entretiens, contrôles, du suivi des remplacements, de l'assurance) suivi et gestion des dossiers du personnel (absences, congés…) Mise à jour de documents techniques
Profil recherché
Votre profil :
Idéalement titulaire d'un bac + 2 (de type BTS assistant de gestion PME ou assistant manager), vous disposez d'une expérience réussie sur ce type de poste d'au moins 5 ans. Vous disposez d'un niveau d'anglais courant pour pouvoir communiquer efficacement avec les différentes filiales (mails et téléphone) Vous avez des connaissances en droit du travail, législation sociale, en gestion du personnel, et idéalement en ADV. Organisé, flexible, soucieux des détail, capable d'être proactif et force de proposition Vous êtes à l'aise sur l'informatique et vous maîtrisez le pack office Vous appréciez le travail en équipe et en collaboration avec différents services en mode projet Vos valeurs correspondent à celles de l'entreprise : honnêteté, intégrité, réactivité, travail en équipe, sens du service client et équipe, positivité et enthousiasme.
Caractéristiques du poste
Le poste est à pourvoir dès le mois d'octobre 2020, en CDI. Poste basé à CHELLES (77), facilité d'accès en voiture (parking) et transports en commun 35hs hebdo, possibilité d'aménagement des horaires, travail du lundi au vendredi. Salaire : 27 à 33K€ brut annuel selon expérience Avantages : Mutuelle et tickets restaurants (prise en charge à 50% par l'entreprise), Ordinateur portable.
Menway Emploi, spécialiste de la gestion de la flexibilité et du recrutement CDD/CDI, maintient son engagement dans la gestion des parcours professionnels, au carrefour des entreprises et des salariés et recrute aujourd'hui un(e) Assistant de direction H/F.
Fondé en 2003, notre partenaire est l'un des principaux fournisseurs européens de pièces de train de roulement et de pièces d'usure pour engins de construction. Filiale d'un groupe européen (110 salariés), l'entité française (11 salariés), PME Familiale, est en forte croissance et recherche actuellement pour renforcer ses effectifs un(e) Assistant(e) de direction (H/F).