ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION H/F chez MENWAY EMPLOI

Description du poste

Vos missions
Sous la responsabilité du directeur général, vous prenez en charge la gestion administrative de la direction et vous menez à bien tout nouveau projet ou dossier dans le cadre de vos attributions
Ainsi, vos missions seront évolutives et polyvalentes mais incluront :
- Organisation de réunion de direction ou de réunion de personnel
- Préparation des réunions : analyse de documents, de rapports de vente, ordres du jour…
- Production de présentation Power Point claires et didactiques
- Prise de note et suivi des actions décidées en réunion
- Vous collaborez avec le service commercial et êtes à l'aise avec les chiffres et analyses de ventes.
- Gestion en toute confidentialité des courriers, dossiers du personnel et agenda du dirigeant
- Gestion des frais de déplacements du dirigeant et de l'équipe ainsi qu'organisation des déplacements
- Gestion du parc automobile France (suivi des véhicules, de l'organisation, des entretiens, contrôles, du suivi des remplacements, de l'assurance)
- suivi et gestion des dossiers du personnel (absences, congés…)
- Mise à jour de documents techniques

Description du profil

Profil recherché
Votre profil :
- Idéalement titulaire d'un bac + 2 (de type BTS assistant de gestion PME ou assistant manager), vous disposez d'une expérience réussie sur ce type de poste d'au moins 5 ans.
- Vous disposez d'un niveau d'anglais courant pour pouvoir communiquer efficacement avec les différentes filiales (mails et téléphone)
- Vous avez des connaissances en droit du travail, législation sociale, en gestion du personnel, et idéalement en ADV.
- Organisé, flexible, soucieux des détail, capable d'être proactif et force de proposition
- Vous êtes à l'aise sur l'informatique et vous maîtrisez le pack office
- Vous appréciez le travail en équipe et en collaboration avec différents services en mode projet
- Vos valeurs correspondent à celles de l'entreprise : honnêteté, intégrité, réactivité, travail en équipe, sens du service client et équipe, positivité et enthousiasme.

Caractéristiques du poste
- Le poste est à pourvoir dès le mois d'octobre 2020, en CDI.
- Poste basé à CHELLES (77), facilité d'accès en voiture (parking) et transports en commun
- 35hs hebdo, possibilité d'aménagement des horaires, travail du lundi au vendredi.
- Salaire : 27 à 33K€ brut annuel selon expérience
- Avantages : Mutuelle et tickets restaurants (prise en charge à 50% par l'entreprise), Ordinateur portable.