Assistant de la Direction Générale H/F

Contenu de l'offre Assistant de la Direction Générale H/F chez MGEFI

MGEFI recherche …
La Mutuelle Générale de l'Economie et des Finances (Mgéfi) fait partie du Groupe Matmut et assure la protection sociale complémentaire en santé et en prévoyance de plus de 330 000 personnes, dont des agents actifs et retraités de la fonction publique.

Référencée comme le seul opérateur de protection sociale en santé pour les agents du Ministère de l'Economie et des Finances, la Mgéfi est engagée dans un projet de transformation à horizon 2025.

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FINALITE DU POSTE
- Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de son (sa) supérieur(e) direct(e), il(elle) est son (sa) premier(ère) assistant(e) ;
- Il (elle) assure le secrétariat et traite directement certains dossiers de son domaine d'activité.

ACTIVITES PRINCIPALES

Selon les missions confiées, il ou elle :
- Organise et coordonne la transmission de l'information,
- Réalise des travaux de secrétariat classique et d'assistanat à la direction (planification de réunions, suivi des agendas, etc.),
- Rédaction de synthèse, rapport, bilan et compte rendu,
- Participe de manière opérationnelle aux différentes missions de sa direction,
- Gestion de projets de bout en bout,
- Suivi des supports (création de supports, etc.),
- Contribution à la réflexion de sa direction,
- Relais entre les salariés et les managers,
- Communication interne et externe en gérant les flux d'informations,
- Reporting,
- Suivi des budgets,
- Organisation des réunions et des différents événements internes,
- Organisation de manifestation événementielles,
- Gestion de la trésorerie.