Assistant de Direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction F/H chez MGH

Cinquième groupe hôtelier français avec 50 hôtels répartis sur un axe Paris – Montagne – Sud, MGH gestionnaire et propriétaire d’hôtels depuis 19 ans, propose deux gammes d'hôtels de caractère situés sur des sites prestigieux, pouvant répondre à la fois aux attentes d’une clientèle « loisirs » et d’une clientèle « affaires ». Site internet : http://www.maranathahotels.com/

Dans un contexte de croissance de son activité, la Direction Générale souhaite renforcer son équipe et recherche un Assistant de Direction H/F, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.

Poste et missions

Vous assistez le Directeur Général Délégué afin d'optimiser la gestion quotidienne de son activité. Pour cela vous serez notamment amené(e) à :
- Organiser les rendez-vous et réaliser la gestion du planning
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, procédures...
- Organiser les déplacements
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
- Rédaction de comptes rendus
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
- Assister également les chefs de service du département dans l’organisation de leurs réunions, rdv, et évènements divers
- Assurer le suivi des projets ponctuels simples
- Rapprocher et consolider les rapports à destination des investisseurs, actionnaires et propriétaire

Cette liste n’est pas exhaustive et peut-être amenée à évoluer en fonction des qualités que vous saurez démontrer, et des besoins propres au service et au développement de l’entreprise.

Compétences et profil requis

- Utilisation d'outils bureautiques (Suite office, Sharepoint, Teams, Trello, Power BI…)
- Excellent relationnel
- Techniques de secrétariat
- Normes rédactionnelles
- Techniques de gestion administrative
- Anglais courant

Conditions

- Contrat : CDI – 39h00 hebdomadaire
- Lieu de travail : Marseille (11) ou Paris (08)
- Déplacements ponctuels à prévoir
- Rémunération : selon profil
- Date de prise de poste : dès que possible

Type d'emploi : CDI