Office Manager aka "Fée de la Tribu"

Contenu de l'offre Office Manager aka "Fée de la Tribu" chez Michel et Augustin

Accompagné(e) de l’équipe Finance (Hugo, Anne-Stéphanie, Florence, Diana, Gabriel et Estelle), vous aurez la charge de :

1/ Accueil physique et téléphonique des visiteurs - respectivement 10 et 50 par jour en moyenne

2/ Traitement du courrier (ouverture, éventuel scan et dispatch ) – 70 documents par jour

3/ Réception, traitement ou transfert des mails de notre boite générique – 30 par jour

4/ Gestion des colis reçus et expédiés – 10 par jour en moyenne

5/ Gestion des commandes de fournitures administratives, des provisions de produits ménagers et de denrées pour l’accueil – 1 par mois si bonne gestion

6/ Encadrement de notre assistant polyvalent qui connait un handicap mental léger

7/ Résolution des problèmes ponctuels de moyens généraux : clefs, plomberie, électricité, alarme

8/ Interface informatique avec notre prestataire afin de résoudre les problèmes ponctuels,

Cette tâche se déroulera du lundi au vendredi de 9h00 à 18h30 (avec une pause déjeuner d’une heure trente).

+ Participation à l'ensemble des autres chantiers et à la vie quotidienne de la tribu.

Vous et vos atouts?

Vous êtes souriant, très dynamique, empathique tout en sachant rester ferme. Vous avez une vraie culture de l’accueil et du service.

Vous justifiez d’une 1ère expérience réussie en tant qu’assistant(e).

Vous avez un anglais conversationnel courant.

Vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) !

On vous attend le 2 janvier 2019. Et pour une durée indéterminée ;)