Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez mipih

mipih recherche …
Qui sont-ils ?

Editeur de progiciel leader dans le domaine des Systèmes d'Information Hospitaliers, le MiPih est également le premier hébergeur de données de santé certifié HDS. Le MiPih se compose de quatre agences : Toulouse (siège social), Amiens, Bordeaux et Reims et compte plus de 700 collaborateurs.

En adhérant au Groupement d'Intérêt Public MiPih, 520 établissements de santé (CHU, CH, EPSM...) répartis sur l'ensemble du territoire ont choisi de participer activement à la définition de leur Système d'Information Hospitalier. Premier producteur de paie hospitalière, le MiPih traite plus de 3 millions de bulletins par an, pour 270 établissements de santé.

Descriptif du poste

Aujourd'hui, la Direction des ressources humaines souhaite déployer son projet d'entreprise auprès de ses collaborateurs et s'étoffe avec le recrutement d'une-e Assistant(e) de Direction. Vous travaillerez également avec notre Direction Déléguée aux Fonctions Support.

Ce poste est à pourvoir en CDI à Toulouse (31). Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les sites Mipih.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous accompagnerez la Direction Déléguée aux Fonctions Support et la Direction des Ressources Humaines afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de leur activité.

En étroite collaboration, vous serez la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à les seconder.

Vous intégrerez les équipes de la Direction des Ressources Humaines qui est composée de 13 collaborateurs réparties sur Toulouse et Amiens.

Vos missions :

Assistance au deux Directeurs :
- Gère les agendas.
- Gestion des réunions (réservation salle, documents, supports.
- Gère les déplacements et notes de frais.
- Prépare et organise la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
- Prépare et contrôle les dossiers nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, PowerPoint, mise a jour de l'intranet...).
- Assure en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Assiste aux réunions et en rédige les comptes rendus.
- Gère le courrier arrivé/départ.
- Structurer et assure la transmission des informations en interne et en externe.
- Rassemble et met en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).

Assistance des équipes de la DRH :
- Assure le suivi et participe à la coordination sur le parcours d'intégration des nouveaux embauchés.
- Participe en soutien aux 3 activités de la DRH (recrutement, formation, gestion du personnel/paie) dans la gestion quotidienne administrative.
- Remplace les absences ponctuelles des assistants accueil.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative PME, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans en assistanat de Direction ou en ressources humaines.

Vos atouts pour réussir :
- Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Publisher).
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes).
- Vous avez de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale, des qualités organisationnelles, un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion.
- Vous êtes autonome et courtois.

Grace à votre expérience, vous viendrez en soutien à nos 2 Directeurs, et vous serez également un appui auprès des équipes de la Direction des Ressources Humaines.

Conditions d'embauche : CDI contractuel fonction publique, 28j CP + 20 RTT/an, mutuelle pris en charge à 50%, titres restaurant de 10€ pris en charge à 50%, télétravail.