Assistant de Direction polyvalent

Contenu de l'offre Assistant de Direction polyvalent chez misterb&b

misterb&b est le plus grand site de location d'appartements du monde dédié à la communauté gay et à leurs supporters avec plus de 200,000 hôtes dans 135 pays.

Ce qui a débuté il y a quelques années comme une idée modeste est désormais une entreprise en pleine expansion. misterb&b a été incubé dans la Silicon Valley par 500 startups, l'un des plus prestigieux accélérateurs de startup du monde, et a levé plus de $13.5M USD. Aujourd'hui misterb&b opère depuis 3 bureaux situés sur 3 continents et donne accès à ses voyageurs à plus de 200,000 appartements dans 135 pays.

Chez misterb&b, le travail d’équipe et le plaisir sont au cœur de notre travail quotidien. Nous sommes une jeune start-up qui permet à n’importe quel voyageur dans le monde de trouver un logement et d’être accueilli sans jugement par l’un de nos hôtes gay-friendly.

Aujourd’hui, nous avons des bureaux à Paris, Lima et Los Angeles.

Descriptif de poste

Gestion des bureaux et maintien de ceux-ci en condition opérationnelle Gestion des fournisseurs, des commandes, courses, intendance générale. Organisation et suivi des réunions, gestion des plannings, agendas, participation aux réunions et rédaction des compte-rendus. Mise à jour et suivi de l’ensemble des documents internes Secrétariat basique de direction (courriers). Gestion des dossiers RH en lien avec les Responsable des Opérations (Onboarding, Contrats, embauche, congés, suivi social, départ des salariés) selon la bonne application des procédures et dans le respect des règles législatives. Réception, gestion et envoi du courrier Gestion des appels entrants Gestion interne de l’IT. Gestion des déplacements Communication interne et externe Préparation de présentation (Anglais / Français) Point d’entrée des différentes questions provenant des différents bureaux. Interface entre les différents services, Contribution à la préparation d'événements pour permettre aux équipes d’être happy et de rendre le travail agréable (organisation, logistique, etc.) Suivi du degré de satisfaction des salariés (Zest...) Assistanat comptable (Règlements fournisseurs, remise en banque, ou toutes autres tâches ponctuelles requises). Gestion de l’archivage

Compétences :

Maîtrise générale des outils informatiques (Pack Office, Google Drive) Bonne expression orale et écrite en français, Anglais : Très bon niveau (oral et écrit) voire courant (environnement international) Diplômé bac+2 mini (Assistanat ou similaire) Expérience dans un poste similaire, si possible dans une entreprise à taille humaine (minimum 3 ans)

Profil :

Forte polyvalence demandée Compréhension des enjeux et de l'environnement start up Capacité d’analyse Capacité d’écoute Capacité de synthèse Force de proposition Capacité à gérer les priorités Discrétion Aisance relationnelle Rigueur Diplomatie Ouverture d’esprit Positivité Réactivité Appétence pour l’IT

Vous vous reconnaissez dans ce poste, alors n’hésitez plus, envoyer nous votre CV et lettre de motivation.

Le poste est à pourvoir immédiatement à Paris 9, en CDI temps plein

L'application iOS de misterb&b est l'une des applications a avoir rejoint le cercle très fermé de "l'application du jour" sur l'app store d'Apple. Dans les médias, misterb&b est reconnu comme "la Révolution du voyage Gay" (CNN) et a eu de nombreux articles (Forbes, Huffington Post, USA Today, etc)