Assistant de Direction Bilingue Français Anglais H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction Bilingue Français Anglais H/F chez Moët & Chandon

Moët & Chandon recherche …
Rattaché(e) au Directeur communication corporate, vous aurez comme principales missions de :
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers
- Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda du directeur
- Organiser les réunions et prendre les RDV
- Contrôler et fournir les documents/prestations nécessaires à la mission du directeur communication corporate

Gestion
- Assure le suivi des budgets (création des bons de commande, création de fournisseurs, refacturations filiales, respect des échéances contrats fournisseurs)
- Contrôle les devis et les factures, suit les règlements en collaboration avec le service comptabilité
- Suit et met à jour régulièrement le budget
- Suit les commandes et les règlements fournisseurs/filiales dans l'outil dédié
- Entretient des rapports réguliers avec le contrôle de gestion
- Gère les notes de frais

Assistanat
- Prend en charge l'organisation et la planification des réunions et des comités internes
- Gère l'agenda du directeur communication corporate
- Coordonne journalièrement les directs reports (N-1) et l'organisation de l'équipe
- Gère les réservations de voyages, déjeuners/dîners
- Gère l'intendance du bureau : organisation, coursiers, dépannage, commandes de fournitures
- Met à jour les bases de données
- Gère occasionnellement les déplacements de l'équipe
- Est support lors de projets spéciaux (événements, lancements, projets spécifiques comme MMM, gouvernance...)
- Peut être amené à représenter le Directeur Communication Corporate lors de meetings ou d'événements
- Est le point de contact avec les autres Maisons LVMH & VIPs
- Garantit la qualité de l'accueil des visiteurs et invités
- Gère l'arrivée des stagiaires et apprentis au sein de la direction : effectue l'ensemble des démarches administratives avec les services concernés.

Rédaction et production de documents
- Réalise des présentations power point
- Rédige les notes de cadrage pour la Présidence, les comptes rendus de réunions...

Bac +2 assistant(e) manager ou équivalent

10 ans d'expériences sur un poste similaire et dans un environnement international

Anglais courant (TOEIC >=900)

Savoir-être :
- Autonomie
- Réactivité et proactivité
- Confidentialité
- Discrétion
- Sens du service
- Loyauté
- Sensibilité au luxe
- Agilité et dynamisme
- Savoir-faire :
- Connaissances des milieux communication et presse
- Gestion d'agenda
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Excellent relationnel
- Savoir s'adapter en toutes circonstances
- Fiabilité
- Ingénieux(se)
- Comprend l'image des marques et les enjeux du business
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Sens de l'organisation et de la planification
- Savoir coordonner une équipe
- Savoir gérer un budget
- Capacités rédactionnelles
- Créativité et sens de l'esthétique

déplacements entre Paris et Epernay / 1 journée par semaine à Epernay