Assistant de direction

Contenu de l'offre Assistant de direction chez MOMA GROUP PARIS

Assistant de direction

Moma Group s’impose aujourd’hui comme un acteur incontournable de l’hospitalité dans le secteur de la restauration et de l’entertainment.

Son portefeuille se compose d’une trentaine de lieux : restaurants, salles événementielles, implantés principalement à Paris, avec un développement dynamique en France (Saint-Tropez, Marseille, Lyon) et ailleurs (avec des ouvertures prévues à Djeddah, Bruxelles, Londres, ...).

La réussite du groupe est le résultat d’un esprit partagé au sein de l’équipe : être les meilleurs. C’est cette ambition qui continue de nourrir la créativité et donnent lieu aux meilleurs concepts.

Nous recherchons un assistant de direction (H/F) passionné par notre secteur d’activité et possédant une sensibilité forte au service client.

MISSIONS :

Rattaché(e) au Président et à la Direction Générale, il / elle prend en charge des missions très variées, notamment la gestion de planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier.

Accueil physique des visiteurs, clients, prestataires ;
Accueil téléphonique, transfert d’appels, prise de message ;
Gestion du planning des réunions et de la tenue de la salle de réunion ;
Prise de note/rédaction de compte-rendu des Comex
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes ;
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe ;
Gestion du courrier ;
Organisation des déplacements et des voyages professionnels ;
Gestion du listing des évènements en collaboration avec le service de Communication ;
Gestion de l’agenda du Président de la société MOMA GROUP ;
Gestion des consommables et des fournitures administratives ;
Interlocuteur du prestataire de ménage ;
Recherches de fournisseurs liés aux frais généraux, réalisation des premières négociations et préparation de budgets ;
Gestion de l’archivage.

Capacités relationnelles et comportementales :

Aisance relationnelle ;
Sens des priorités ;
Sens de l’écoute ;
Capacité d’adaptation ;
Discrétion ;
Expression écrite et orale irréprochable

Capacités techniques et fonctionnelles

Qualité rédactionnelle ;
Maîtrise des logiciels bureautiques ;
Usage professionnelle de la langue anglaise

Formation / Expérience :

BAC + 2 minimum ;
Anglais (Oral et écrit)
BTS, DUT gestion ou Licence en management des organisations ;
Expérience de 2 ans minimum requise sur un poste similaire

Lieu : 12 Rue de Presbourg, 75016 Paris

Démarrage : Dès que possible

Type de contrat : CDI

Rémunération : Selon le profil et l'expérience

Avantages : - 30% sur les restaurants du groupe, tickets restaurants, 5 jours par semaine

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