Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Moteam

Au sein de ce poste, vous aurez pour tâches:

Accueil, gestion des fournitures (en collaboration avec l'assistant(e) technique)

Gestion :
Gestion des honoraires : établissement des facturations, révisions, suivis des paiements, relances, mise à jour des données dans une base de données
Comptabilité : traitements des factures, établissement des chèques et des virements, encaissements ….
Rapprochement bancaire
Relation avec l'expert comptable

Ressources humaines :
Gestion des frais des collaborateurs
Gestion des absences ( congés payés, RTT, arrêts maladie, accidents du travail, récupération, …)
Gestion des contrats de stagiaires
Gestion des formations
Recueil des informations pour fiches de paie pour transmission à l'expert-comptable
Relation avec l'expert comptable
Seconder DRH (gestion temps de travail essentiellement, pouvoir la remplacer)

Divers :
Organisation des déplacements, des voyages d'agence
Organisation de la soirée annuelle

Liste non-exhaustive.

Profil

Vous avez un Bac+2 minimum, vous êtes enthousiaste, motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) avec un esprit d’analyse et de synthèse, à l’aise avec les chiffres et vous avez un esprit logique, votre orthographe est parfaite.

Vous aimez travailler en équipe.
Une expérience dans un secteur similaire est un vrai plus, vous possédez à minima 2 ans d'expérience sur un poste identique.

Le poste est une mission d'intérim de 8 mois, à pourvoir début octobre.

Poste à pourvoir à Puteaux (RER A - La Défense).