Secrétaire de direction (F/H)

Contenu de l'offre Secrétaire de direction (F/H) chez MSA

72000 Le Mans CDI

La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations des salariés et exploitants agricoles). La MSA comprend 16 000 salariés répartis entre 35 caisses, une caisse informatique institutionnelle et une caisse centrale, tête de réseau. Elle couvre l'ensemble de la population agricole et des ayants droit (non-salariés et salariés) et elle s'appuie sur les valeurs du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie, pour faire vivre les territoires ruraux.

La personne retenue apportera un appui administratif dans l’organisation et la réalisation des activités d’une équipe de travail.

Elle sera chargée de :

Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes Assurer la gestion et le suivi des courriers, des agendas, des plannings et des fournitures Assurer la préparation et le suivi d’instances, de commissions Préparer les dossiers pour les réunions : mettre en forme les courriers, les documents et les diaporamas Gérer les aspects logistiques des réunions de travail et des déplacements Rédiger des comptes rendus Diffuser l’information et la documentation en interne et à l’externe Assurer le classement et l’archivage de documents Assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques Réaliser des activités requérant une première expertise dans son domaine Saisir et mettre en forme tous types de documents Assister un salarié ou une équipe de travail afin d’optimiser la gestion de l’activité

Prise de fonction le : 01/01/2020

Capacité d’écoute et communication orale adaptée Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité Savoir organiser son activité et gérer les priorités Disposer de capacités rédactionnelles Etre capable d’intégrer les normes et procédures en vigueur Avoir le sens du service et favoriser la coopération au sein d’un collectif de travail Respecter les règles de confidentialité et d’égalité de traitement Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

A compétences égales, ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.

Il s'agit d'un emploi conventionnel d’expert POA - niveau 4. (CCT du Personnel MSA).

Pour faire la différence, votre candidature comprendra un cv et une lettre de motivation adaptée au poste recherché.