ASSISTANT DE DIRECTION / SERVICES GENERAUX F/H

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION / SERVICES GENERAUX F/H chez MSC SOFTWARE

CDI Pour renforcer notre département finance, nous recherchons :
Assistant de direction / office manager – anglais courant h/f

Rattaché(e) au département sales, vous travaillez étroitement avec les le VP EMEA et le country manager France.

Vos principales missions :
Assistanat de direction

Gestion des déplacements du VP et de la gestion de ses notes de frais

Organisation d’événements pour les 350 collaborateurs de la région EMEA

Préparation de dossiers et de présentations

Assistanat commercial : études à réaliser, recherches d’informations, analyse des ventes, préparation et organisation de réunions avec les équipes commerciales

Office management :
Gestion de 4 sites sur la France

Gestion de la relation avec tous les fournisseurs : négociation de contrat, suivi des contrats en cours, gestion des coûts

Gestion du parc automobile et de la relation/négociation avec les prestataires

Déménagement à prévoir : coordination, organisation, communication auprès des prestataires et salariés
Profil recherché De formation supérieure Bac+2 , vous disposez d’une expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction ou commerciale dans un environnement complexe. Vous avez un niveau d’anglais courant = documentation, logiciels en anglais ainsi que les échanges avec vos collègues.

Au-delà d’une expérience professionnelle, nous recherchons une personne sérieuse et motivée désireuse d’apprendre dans un environnement international et complexe.

Qualités personnelles :
La rigueur et la flexibilité sont recherchés dans ce poste. Vous êtes doté(e) d’une réelle capacité à comprendre les problématiques de vos clients internes et êtes orienté(e) solutions Bon communiquant(e), organisé(e), vous savez faire preuve d’esprit d’initiative Entreprise MSC Software est le leader mondial des logiciels et solutions de simulation permettant d’accélérer les méthodes de conception de produits innovants. La vocation de MSC Software est de permettre aux industriels d’accroitre leurs gains de productivité en réduisant les cycles de conception de leurs produits et les coûts associés à leurs essais.

Des milliers de sociétés à travers le monde, présentes dans de nombreux secteurs d’activités, utilisent les logiciels et services proposés par MSC Software pour développer plus rapidement de meilleurs produits. MSC Software emploie plus de 1300 personnes dans 20 pays.