Assistant de Direction et Comptable H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction et Comptable H/F chez Mulhouse Alsace Agglomération

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En qualité d'assistant de Direction, vous êtes chargé de la gestion de l'agenda de la Directrice, de l'organisation des réunions, des déplacements. Vous êtes la personne ressource pour le suivi des délibérations, pour les réalisations et les mises en forme des documents diverses de la Direction : flyers, affiches etc.
Chargé de l'accueil physique et téléphonique de la Direction, vous avez également en charge la distribution dématérialisée du courrier et êtes responsable des demandes de travaux de reprographie, de commande de matériel, de fournitures diverses.

Vous intervenez également pour l'Agence de la Participation Citoyenne. En binôme avec l'assistante de l'Agence, vous suivez les dépenses et les recettes de fonctionnement, alimentez les tableaux de bords financiers, effectuez un suivi administratif des conseils d'administration (invitations, délibérations, conventions, contrôle de légalité). Vous apportez un soutien à l'organisation d'événements du service.

En appui de la référente RH de la Direction, vous êtes le relais en matière de suivi des arrêts maladie, des autorisations d'absence, du logiciel de gestion des congés, des formations etc.

Adjoint administratif de préférence, vous avez une expérience significative sur poste d'assistant polyvalent et connaissez le fonctionnement des collectivités locales. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous êtes organisé et démontrez une aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Curieux, rigoureux et réactif, vous avez envie de vous investir sur un poste qui allie l'organisationnel et l'administratif, les finances et les RH.