Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM

FINALITE DE LA FONCTION

Optimiser l’interface relationnelle et organisationnelle du Directeur Général et de la Présidente avec leurs interlocuteurs internes et externes.

Missions Principales :

-Gère l’agenda du DG et de la Présidence (prise de RDV, CR de réunion…)

-Assure le lien entre le DG, la Présidence et les instances de gouvernance (bureau, CA, AG…)

-Organise les déplacements professionnels du DG et de la Présidente, du CODIR occasionnellement

-Crée et gère les calendriers statutaires et des réunions institutionnelles

-Organise et prépare les réunions institutionnelles

-Organise et prépare les réunions et séminaires CODIR

-Mise en forme et communication des décisions du DG et du CODIR

-Participe au support de communication interne et externe et à la diffusion de ces supports.

Missions Secondaires :

-Classement, archivage

-Travaux de secrétariat courants (frappe de courrier, préparation de présentation PWPT, tableau Excel…)

-Prise du standard et accueil en cas d’absence de la personne en charge de ces tâches.

Profil :

De formation Bac+2/Bac +3(Assistant de Direction ou de Gestion PME/PMI ou équivalent), vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans dans une fonction d'assistanat d’une Présidence ou d’une Direction Générale.

Dotée d’une excellente communication orale et écrite, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques pack office et Outlook. Véritable interface et lien, vous saurez développer des relations de confiance en vous appuyant sur votre polyvalence, votre intégrité, vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation, de la notion de confidentialité et de la gestion des priorités.

La connaissance des instances de gouvernance d’une institution de l’Economie Sociale et Solidaire serait un plus.

Date limite de candidature : 02/10/2020

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages :

Participation au Transport Titre-restaurant Travail à Distance

Horaires :

Du Lundi au Vendredi Heures Supplémentaires Périodes de Travail de 8 Heures Travail en journée

Mesures COVID-19:
PROTOCOLE SANITAIRE EN VIGUEUR

Expérience:

assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Compétences logiciels bureautiques:

Avancé (Requis)

Télétravail:

Temporairement en raison du COVID-19