Assistant(e) de Direction Développement et Marketing (H/F)

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction Développement et Marketing (H/F) chez Mutuelle Mieux Etre

Assistant(e) de Direction Développement et Marketing (H/F)

LE POSTE

Rattaché hiérarchiquement au directeur Développement et Marketing, l’assistant de Direction intervient en support de l’activité d’un ou plusieurs cadres de direction afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service. Vous occuperez un rôle central dans la coordination et l’organisation de la direction commerciale et marketing.

Vos principales missions seront les suivantes :

Organisation, Gestion et Assistanat

Organisation du planning de travail et du suivi d'activités du responsable et de ses équipes
Préparation et gestion de différents dossiers (clients internes/externes, fournisseurs...)

· Orienter tout type d’interlocuteurs dans leurs démarches (problèmes techniques, logistiques…)

Coordination et facilitation de la circulation d'informations entre la Direction commerciale et marketing et les autres services de l'entreprise, et entre le Directeur et les différents membres de son équipe
Organisation, préparation et participation à différentes réunions
Préparation et suivi des budgets et des imputations budgétaires
Classification et préparation des pièces comptables (factures, justificatifs de déplacement)

Organisation et logistique

Organisation d’événements internes
Gérer les moyens généraux propres à la Direction commerciale et marketing

· Assurer l’accueil des interlocuteurs et visiteurs de la Direction

Gestion des courriers et de l'approvisionnement en fournitures de bureau

LE PROFIL

Issu d'une formation minimale de niveau Bac +2 de type BTS Assistant de Direction ou niveau Bac +3/4 (AES, sciences économiques, gestion, droit, ressources humaines, ou LEA) et doté d’au moins une expérience dans un poste d’assistance de direction, idéalement dans le secteur de l’assurance et/ou de la mutualité.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment de la suite Office est indispensable.

Doté de bonnes capacités de synthèse et de rédaction, vous êtes méthodique, rigoureux, organisé et reconnu pour votre proactivité. Vous savez faire preuve de polyvalence et de flexibilité. Vous aimez travailler en équipe, et votre aisance relationnelle vous permet de collaborer efficacement avec l’ensemble de vos interlocuteurs tout en respectant la confidentialité.

Basé dans un quartier dynamique (Paris 11ème), ce poste est à pourvoir en CDI

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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