Assistant de Direction - Production audiovisuelle F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction - Production audiovisuelle F/H chez MY BRIDGE

40 000 € - 50 000 € par an CDI MY BRIDGE est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé pour les cadres et dirigeants. Nous recherchons pour un de nos clients, société de production française de cinéma indépendant de renom, un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Personnel basé(e) à Paris 16ème en CDI. Rattaché(e) directement à la direction générale, vous aurez pour principales missions d'assurer une activité d'assistanat de direction polyvalente sur le périmètre suivant :

Assistanat du gérant

Organisation des déplacements

Gestion du planning

Recherches, commandes, documentation

Réception et gestion des appels et des mails

Prise de RDV

Assistanat personnel

Organisation des voyages, gestion du planning, agenda

Gestion de la maison (factures, commandes, comptabilité, classement…)

Gestion administrative

Office Management

Assurer les approvisionnements (fournitures, matériel bureautique, cafés etc...)

Gestion des prestataires externes et des fournisseurs, négociation des prix, validation de factures (abonnements, coursiers…)

Gestion des services généraux (intendance)

Assurer les formalités administratives générales

Les responsabilités de ce poste ne sont pas limitatives et peuvent évoluer.

L'enjeu de ce poste réside dans votre capacité à pouvoir prendre en main rapidement vos fonctions, alléger significativement la direction générale de ces tâches avec efficacité et adaptabilité.
Profil recherché Issu(e) d'une formation bac+2 de type BTS en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans une fonction similaire idéalement acquise dans une structure de taille moyenne idéalement dans le secteur de l'audiovisuel (non obligatoire). Un profil issu d'un secteur connexe ou différent sera considéré avec le même intérêt.

Plus qu'une expérience sectorielle, c'est votre bon sens, votre intelligence de situation, votre capacité à fluidifier des situations, votre capacité à trouver des solutions et à pouvoir gérer plusieurs sujets simultanément, qui feront la différence.

Rémunération: En fonction du profil

CDI

Cadre

Paris 16

Type d'emploi : Temps plein
Entreprise My Bridge est un cabinet de conseil RH spécialisé dans le Recrutement par approche directe exclusivement. Fondé en 2012, notre cabinet a pour vocation d’accompagner ses clients dans la définition de leur stratégie de recrutement de dirigeants, managers ou experts en France et à l’étranger.