STAGE OFFICE MANAGER

Contenu de l'offre STAGE OFFICE MANAGER chez Nanny Please

Paris (75) Temps plein, Stage Puis partie du constat que les enfants étaient rarement contents quand papa et maman les laissaient tout seul pour aller en soirée, nous avons repensé la garde d’enfants : pourquoi ne pas faire en sorte que les enfants s’amusent aussi ?
Notre concept consiste à mettre à disposition des Nanny’matrices afin de créer des événements pour les familles au sein d’hôtels, sous forme de Tea-Time, Brunch ou soirée. Nous encadrons totalement la partie enfants : repas + animations.
Stage d’une durée de 4 à 6 mois Assistant(e) de Direction (F/H)
Rejoins Nanny Please et participe à une expérience enrichissante en développant tes compétences auprès des fondateurs de la start-up !

Tes missions :
En tant qu’assistant(e) direction, ta mission sera d’accompagner les dirigeants dans la gestion administrative et pratique de la vie de l’entreprise. Les objectifs de ta mission sont de participer aux recrutements, de veiller au bon épanouissement des salariés, et de fluidifier les processus internes liés aux fonctions administratives et RH.

Gestion quotidienne du bureau Gestion des fournitures de bureau, Gestion des appels entrant Suivi des formalités administratives générales, Aide à l’organisation des temps forts de la start-up : arrivées de nouveaux salariés, festivités, etc., Aide à l’amélioration continue du cadre de travail des collaborateurs
Assistance des dirigeants vis à vis des Grand Comptes / partenaires / fournisseurs Gestion des rendez-vous Contrats, factures et paiement
Gestion de la paie et facturation Coordination avec l’expert comptable : transmission pièces comptables et informations nécessaires à l’établissement de la paye, contrôle et validation des bulletins de paie Mise en place et suivi des démarches administratives des salariés : contrats, médecine du travail, mutuelle, paie, Suivi des congés et arrêts maladie des salariés Coordination avec l'expert comptable : établissement des factures de nos prestataires lors d'événements
Les + de l'offre :
Un environnement rempli de challenge Une start-up en pleine croissance Une fonction polyvalente avec de vraies responsabilités Ta plus belle ligne sur le CV
Expérience : tu as au moins une expérience significative et positive en tant qu'assistante de direction ou administratif, Informatique : maîtrise de l'informatique moderne incluant de manière non exhaustive Excel, Word, Powerpoint, Google Suite... Langues : tu parles français couramment, et idéalement un anglais professionnel, tu disposes également d'un bon rédactionnel