Assistant de Direction Générale H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction Générale H/F chez NAOS groupe

40 000 € - 45 000 € par anCDI

Métier

SUPPORT - Assistant directeur

Intitulé du poste

Assistant de Direction Générale H/F

Date d'embauche souhaitée

05/11/2018

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Principales missions

Directement rattaché(e) au Directeur Général et à la DRH Groupe, vous les accompagnez au quotidien dans l'organisation de leur activité et missions.

Vous prenez en charge l'ensemble des missions suivantes :
Assistanat Classique pour une Direction Générale : o Gestion d'agendas complexes,
o Suivi et traitement des emails et courriers,
o Gestion des appels,
o Gestion des déplacements.

Gestion et participation à des projets spécifiques : o Organisation d'évènements, en France et à l'étranger, réguliers ou exceptionnels (création, organisation pratique, garant(e) du bon déroulement, bilan …)
o Préparation de dossiers ad hoc en soutien du DG et DRH sur une grande diversité de sujets confidentiels et stratégiques.
o Préparation de présentations sous powerpoint ou tout autre format en fonction du besoin.
o Gestion et suivi budgétaire.
o Commandes et suivi.

Vous assurez également le back-up de l'Assistant du Président du Groupe.

Savoir-faire et Savoir-être requis pour le poste

Vous justifiez d'une expérience de 10 années minimum, au cours desquelles vous avez su démontrer votre agilité, votre capacité à trouver des solutions rapidement, avec efficacité et discrétion, ainsi que d'excellentes capacités relationnelles.

Vous maitrisez l'ensemble des outils bureautiques et digitaux (Word, Excel, power point, LinkedIn, Instagram, Facebook, …) et avez la capacité à en découvrir et maitriser des nouveaux.

Vos capacités de communication, tant écrites et qu'orales, en français et anglais, ont été démontrées et reconnues au cours de vos expériences.

Vous faires preuve d'une grande capacité d'adaptation et de flexibilité au vu de la pluralité des missions menées et des interlocuteurs.

Fourchette de salaire

40k€ à 45k€

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville / Secteur

AIX EN PROVENCE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac + 2

Diplôme

DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

Spécialisation

AUTRE

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Langues

Anglais (Courant)