Assistant de Direction - NIMI F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction - NIMI F/H chez NATIXIS

CDIEn qualité d'Assistant de Direction F/H, vous êtes en charge d'effectuer les tâches pour la Directrice et ses N-1.

Vos missions sont les suivantes :
Gérer les appels téléphoniques de la Directrice : transfert d'appels, prise et transmission des messages Gérer l'agenda : organisation et planification des réunions (en français & ou en anglais), pour la Directrice et également ses N-1 (3 personnes) Gérer les voyages et déplacements : réservation de billets et hôtels Gérer la communication interne au sein de l'équipe : organisation des séminaires, réunion de Direction, préparation des supports de présentation de la direction Préparer les dossiers, mettre à jour les supports de réunion, classer Analyser et s'adapter aux besoins de la Directrice et des N-1 Assurer un accueil (clients/visiteurs/internes) Gérer le budget : contrôler et enregistrer les factures dans Coda Organiser et planifier les réunions transversales pour la Directrice et ses N+1 avec les autres directions et services d'Ostrum, Mirova, Seeyond, Emerise, « Pôle Solutions » BDU France Planifier les réunions mensuelles, de préparation et de validation des Comités produits Récupérer les notes, mettre en forme les dossiers diffuser et enregistrer dans Fourmi les comptes rendus Profil recherché De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en tant qu'assistant de direction. Vous avez une bonne connaissance des métiers de l'asset management.

Vous possédez une capacité d'anticipation et êtes adaptable aux différentes demandes. Vous savez travailler dans l'urgence.

Rigoureux, vous savez travailler en mode transversal, avez l'esprit d'équipe ainsi qu'un excellent relationnel.

Vous avez le sens de la confidentialité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Powerpoint).

Anglais courant nécessaire.

Situation géographique : 43, avenue Pierre Mendès-France 75013 Paris- Immeuble Eléments
Entreprise Avec 831 milliards d'euros d'actifs sous gestion au 31 décembre 2017, le modèle multi-affiliés de Natixis Investment Managers offre un accès unique à plus de 20 sociétés de gestion spécialisées aux Etats-Unis, en Europe et en Asie. Natixis Investment Managers se positionne ainsi parmi les plus grandes sociétés de gestion d'actifs au niveau mondial.

Dans ce contexte, Natixis Investment Managers International est la principale société de gestion de tête des fonds ouverts du groupe en Europe et rassemble en son sein 3 activités :

Les activités de distribution en France de l'offre en gestion d'actifs de Natixis Investment Managers Le pôle de gestion « Dynamic Solutions » qui a vocation à proposer des offres innovantes et à forte valeur ajoutée construites principalement à partir des expertises de gestion des différents affiliés du groupe Une plateforme de service dénommée « International Business Operations » centre d'expertise au service des activités de distribution et des affiliés Forte de 430 collaborateurs et disposant de plus de 125 milliards d'euros d'encours sous gestion répartis autour d'une gamme diversifiée de 600 fonds au 1er octobre 2018, Natixis Investment Managers International ambitionne, grâce à cette nouvelle plateforme opérationnelle centralisée, de développer encore davantage sa présence en France et à l'international, d'optimiser le fonctionnement de son modèle multi-affiliés et de renforcer son efficacité commerciale en apportant davantage de valeur ajoutée à ses clients et distributeurs.