Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Newrest

Newrest recherche …
Newrest recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour le Siège France du Groupe, basé à Blagnac.

MISSIONS :
- Gestion de l'agenda :
- - Prises de RDV, réunions, entretiens et conférences téléphoniques
- - Organisations et gestion d'événements internes
- Gestion des déplacements et notes de frais :
- - Réservations des déplacement (vols, taxis, hôtels, etc.)
- - Validation et émission des billets d'avions et divers transports
- Prendre l'initiative et conseiller sur l'optimisation des différents déplacements
- - Validation des factures, gestion des demandes d'avoir
- - Saisie des notes de frais et congés du Directeur Général France en accord avec les règles du Groupe
- Gestion de la boîte mails :
- - Prendre l'initiative de traiter en direct ou faire patienter les différents interlocuteurs
- - Surveiller les mails envoyés, relancer et suivre les demandes
- Traiter les flux d'informations entre le Siège groupe, les services supports et les partenaires
- Préparer les présentations et compte rendus pour les différents comités de Direction, comité d'administration et réunions partenaires
- Reportings, consolidation et mise en forme d'éléments financiers et divers
- Rédaction, traduction et diffusion de notes et mémos

ROFIL :
- De formation supérieure Bac +2/3, BTS Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative et solide au sein d'une Direction d'un groupe d'au moins 3 ans
- Vous maîtrisez les outils bureautiques. Une bonne maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint est demandée.
- Anglais niveau courant indispensable pour ce poste
- Votre sens de la confidentialité, votre disponibilité ainsi que vos qualités rédactionnelles seront autant d'atouts pour réussir à ce poste
- Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et votre grande capacité à vous adapter aux différents interlocuteurs

Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest.

Premier acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l'ensemble des secteurs : catering aérien, restauration collective, bases-vie, catering ferroviaire et retail. Fort de ses 29 500 collaborateurs présents dans 57 pays, le groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 1.07 milliard d'Euros en 2020.

Pour plus d'informations sur Newrest : https://www.newrest.eu/