Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez NEXEM

La directrice du Pôle Offre Sociale et Médico-Sociale (OSMS) recherche un(e) assistant(e) de direction.

Missions

Assistanat de la Directrice du Pôle

- Gestion d’agenda complexe et mouvant (prise de RV, réunions et événements en interne ou à l’extérieur, rôle d’alerte concernant l’organisation du planning)
- Organisation et participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus, filtrage des appels téléphoniques, mise en forme courriers, archivage
- Gestion et suivi de dossiers communs avec la Directrice du Pôle

Coordination au sein du Pôle OSMS

- Gestion des commissions de travail sectorielles (organisation et logistique, suivi des avancées des travaux, reporting, diffusion des informations et documents, …)
- Force de proposition sur les améliorations à apporter dans le fonctionnement et l’organisation du Pôle : process, méthodes de travail, outils…
- Management transversal en lien avec l’assistante du Pôle OSMS

Interface avec les autres Pôles de Nexem

- En charge de la bonne circulation et du suivi de l’information (information administrative, documents et communication) avec les autres pôles Nexem (SG, RH,...) et avec l’extérieur
- Suivi des statistiques d’appels des permanences téléphoniques et mise à jour de la base adhérents, en lien avec le Pôle Affaires Sociales
- Centralisation et diffusion régulière des informations, documents et éléments techniques aux différents Pôles Nexem

Profil

BAC +2/3 type BTS Assistanat de direction, Support à l’action managérialeExpérience souhaitée de minimum 5 ans dans des fonctions similairesQualités rédactionnelles et excellente orthographe indispensablesSens aigu de la confidentialité et intelligence des situationsOrganisation et rigueurDiplomatie et sens relationnelTrès bonne maîtrise des outils numériques et collaboratifs (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, GoToMeeting / Teams, …)

Contrat

CDI – Cadre temps plein
Salaire à négocier selon profil
Le poste est basé à Paris dans le 3ème arrondissement.

Statut : Cadre

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 38,00€ à 41,00€ par an

Avantages :

Participation au TransportRTTTitre-restaurantTravail à Distance

Horaires :

Du Lundi au VendrediTravail en journée

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

Anglais (Optionnel)

Télétravail:

Temporairement en raison du COVID-19

Précautions contre le COVID-19:

Équipement de protection individuel fourni ou requisConsignes de distanciation socialeEntretiens virtuelsProcédures renforcées de désinfection et de nettoyage