Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez Nextgen RH

L'entreprise

NEXTGEN RH (www.nextgenrh.fr), Cabinet de Recrutement et de Conseil en Ressources Humaines : outplacement, coaching, préparation aux entretiens et oraux, gestion de carrière et accompagnement de conjoint, solutions Seniors et Handicap..., présent à Bordeaux, Paris, Lyon, Lille, Nantes, Toulouse, Strasbourg et Rennes.

Description de l'offre

Avec plus de 300 postes en CDI à pourvoir sur toute la France Métropolitaine et DOM-TOM, NEXTGEN RH est un cabinet de recrutement qui se positionne comme un véritable guide pour ses candidats et pour ses clients. Notre équipe, experte en approche directe et organisée en pôles de spécialisation (Ventes, Management et Postes Support / IT / Ingénierie-Industrie / BTP-Immobilier), a déjà accompagné plus de 860 clients et 2500 candidats. Signataire de la charte de la diversité et fortement investie dans les actions solidaires et environnementales, notre entreprise est motrice pour faire évoluer les relations humaines.Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export.Pour accompagner ce développement elle souhaite étoffer sa coordination et crée le poste de :Office Manager - Anglais courant (H/F)CDI - Pessac (33)Le posteEn lien avec les conseils extérieurs (expert comptable, service social, avocat), en binôme avec l'Office Manager, vous secondez le Dirigeant dans tous les domaines de la gestion de l’entreprise :Traitement de la comptabilitéo Saisie, contrôle et classement des pièces (fournisseurs) – logiciel CEGIDo Décaissements et lettrage des compteso Déclaration de tvao Échanges avec le cabinet comptable pour les clôtures annuellesSupport back officeo Accueil téléphonique et physiqueo Transversalité avec tous les services de l’entrepriseo Support administratif (achats, appro …)o Services générauxo Gestion du parc informatiqueo Administration des ventes (en binôme)Assistanat de directiono Gestion d’agendas et déplacementsGestion des ressources humaineso Participation aux recrutementso Onboarding des collaborateurso Plan de formationo Échanges avec le cabinet comptable/social pour l’établissement des bulletins de salaire

Profil recherché

Au delà de votre formation supérieure (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative et Commerciale, licence en management des organisations, spécialité Assistant de Manager…), vous justifiez d'une expérience réussie dans un environnement qui requiert de la polyvalence et une forte adaptabilité. Vous savez faire preuve d'autonomie, prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.Vous savez faire preuve d’une grande discrétion pour travailler sur des dossiers confidentiels.Volontaire et réactif(ve), pragmatique et polyvalent(e), vous avez un bon relationnel. Votre capacité à travailler dans une petite équipe et votre sens de l’adaptation faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.Vous parlez couramment l’anglais et maîtrisez le pack Office.Ce qu’offre notre client :Un environnement de travail moderne et lumineux avec tous les moyens de mobilité (vélo, bus, voiture…) accessibles Parking gratuitCommerces et restauration à proximitéUne équipe solide et impliquée Dans le cadre de sa politique diversité, NEXTGEN RH étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.NEXTGEN RH - Bordeaux - Paris - Lille - Lyon - Nantes - Strasbourg - Rennes - Toulouse - Clermont-Ferrand - Poitiers - Marseille - Nîmes - Reims - Nancy - Rouen - Grenoble - Dijon - Aix en Provence

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