Your responsibilities will include:
Office :
Ensure the smooth running of Nexthink office : order kitchen supplies: fruits, drinks, coffee, goodies, as well as office supplies and anticipate needed supplies, ensure the kitchen, common area and meeting rooms are clean and are well equipped permanently manage the security access, parking when applicable supervise cleaning, secure work place for new hires and the welcome kit, conduct office refurbishment works be the point of contact for the landlord’s representative on various site visits, building related issues Answer, screen and transfer phone calls Answer the interphone and door bell Receive and direct visitors and clients Open mail and distribute it as appropriate to HQ Renew the office insurance Manage the car fleet: process fines declarations, accident declarations, coordinate the return of company cars upon lease expiry Make orders for working lunches, team eventsPeople :
Prepare the workplace for the newthinkers with the proper welcome kit Organize the Office Tour for the newcomers while explaining the security access, office rituals, etc. Ensure the proper off-boarding and collect company property as applicable Create the bond by engaging the employees in the office life and organizing teambuilding activities, aperos, pizza talks, Christmas party and other events Act as ambassador of the Nexthink culture Support the HR team in various ad hoc projects Seniority level: Entry Level Function: AdministrativeAre you crazy about employee care? Are you obsessed with creating an amazing daily working environment by making sure the office runs smoothly and it’s in perfect shape? Are you keen on engaging activities that bring people together? Then join us to create an exceptional daily office experience!
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