Hotesse d'accueil - réceptionniste - CDI temps partiel

Contenu de l'offre Hotesse d'accueil - réceptionniste - CDI temps partiel chez Norgine

Laboratoire pharmaceutique européen, Norgine développe depuis plus de cent ans sa présence dans le monde entier. Acteur reconnu en gastroentérologie, il conçoit, produit et distribue des médicaments à forte valeur ajoutée qui améliorent la qualité de vie des patients.

Norgine recrute sur le site de Rueil Malmaison (92), un(e) Hôtesse d’accueilen CDI dans le cadre d'un temps partiel.

Vous serez en charge d'assurer l’accueil physique et téléphonique de la société Norgine SAS et Norgine Pharma de 13h à 17h30.

PRINCIPALES ACTIVITES ET RESPONSABILITES :
Accueil des visiteurs et du personnel selon les procédures en vigueur : contrôle l’accès des visiteurs au lieu de RDV (badge visiteur, vérification d’identité…), renseigne, guide, oriente et les fait patienter. Accueil téléphonique pour Norgine SAS et Norgine PHARMA : prise de messages, communique des informations en se référant aux procédures en vigueur. Gestion du courrier (lettres et colis), des courriers recommandés et des télécopies. Tenue de l’espace d’accueil, commande de plateaux repas… Gestion d’emploi du temps, réservation de salle, organisation de réunions et de conférences. Mise à jour de fichiers et maintient d’un système de classement efficace. Contact et back-up pour la gestion de voyages. Requirements:
COMPETENCES ET CONNAISSANCES :
Bac Pro accueil – relation clients Bonne présentation et sens du service Courtoisie, réactivité, organisation, rigueur et disponibilité Discrétion et sens de la confidentialité Pratique de Microsoft Outlook, et logiciels tels que Word, Power Point. Connaissance de l’utilisation de bases de données et feuilles de calcul (Excel) Excellentes capacités d’organisation et de communication (à l’oral comme à l’écrit) Anglais : communication écrite et verbale. Benefits:
Salaire fixe + variable + RTT + avantages CSE