ASSISTANT DE DIRECTION POLE ACTIVITES TEMPS PARTIEL H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION POLE ACTIVITES TEMPS PARTIEL H/F chez NRJ

Paris (75) Temps partiel, CDI

Le Groupe NRJ, riche de ses 1600 collaborateurs, figure parmi les principaux groupes de médias privés français et est aujourd’hui un acteur incontournable du marché de la communication grâce à une offre globale (Radio, TV, Digital) et des marques fortes sur la Radio (NRJ, CHERIE FM, NOSTALGIE, RIRE & CHANSONS), la Télévision (NRJ 12, CHERIE 25, NRJ HITS) et par sa filiale de diffusion TowerCast.

TowerCast, filiale du Groupe NRJ, est le 2ème opérateur du marché français de diffusion (Broadcast Radio, Télévision, Data…). Expert des technologies hertziennes sur les marchés de la Radio et de la Télévision Numérique (TNT), TowerCast propose une offre complète de services dédiée aux entreprises audiovisuelles et aux opérateurs de télécommunication.

Le Groupe NRJ a pour ambition de permettre à ses collaborateurs de s'épanouir et de progresser tout en garantissant l’égalité de traitement, la diversité et la non-discrimination

Description

Date de démarrage souhaitée : dès que possible
Type de contrat : CDI
Statut : Non Cadre
Temps partiel : 20h/ semaine

Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap

Vous aurez pour principale mission la gestion administrative du Pôle Activités. A ce titre, vous serez chargé des missions suivantes :
Suivre les plannings : congés, RTT, formations, habilitation Contrôler et suivre les notes de frais Effectuer diverses tâches administratives :  Préparer des tableaux de bord,
 Effectuer les formalités administratives liées aux recrutements
 Réaliser les dotations de matériel
 Suivre et contrôler les dossiers administratifs et budgétaires
 Organiser les transmissions de documents et les données informatiques
 Gérer les documents généraux et procédures
 Gérer les demandes d’accès aux sites
 Etre en relation avec les responsables d’accès aux sites
 Effectuer les comptes rendu des réunions et gérer les appels téléphoniques
 Effectuer la gestion financière (Demandes d'achat et suivi des dépenses sur SAP, correspondance avec les fournisseurs, réception et suivi)
 Réaliser du classement et le suivi des contrats
 Effectuer la gestion du courrier, de déclarations de prestations, la gestion des déplacements
 Accompagner le développement des projets d’entreprise (planification, lieux de réception, être facilitateur pour organiser les réunions, supports des managers…)

Avantages :
Participation, mutuelle, cantine, Comité Social et Economique/CE, remboursement 50% titre de transport

Niveau d'étude

BAC+2

Niveau d'expérience

Au minimum de formation Bac +2 validée (type BTS Assistanat), vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l’organisation. Vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre esprit d’initiative assureront votre succès à ce poste.