Stage - Office Manager

Contenu de l'offre Stage - Office Manager chez Numberly

Description de l'entreprise

L'histoire de Numberly commence en 2000, puis c'est l'entrée en bourse, beaucoup d'investissements tech et R&D, une équipe passionnée, quelques acquisitions, une croissance à deux chiffres, et nous voici. Marketing Technologist, expert reconnu en CRM digital et Marketing programmatique, de la collecte de données à l'activation sur tous les supports digitaux en omnichannel.

Aujourd'hui, nous sommes une équipe soudée de 500 talents opérant dans plus de 50 pays pour des grands groupes français et internationaux.

Description du poste

Numberly recherche un(e) stagiaire Office Manager à partir de début juillet pour choyer son bureau parisien et ses habitants !

Son souhait ? Garantir un environnement agréable et sympathique, favorable à l’épanouissement et au bien-être de tous.

Encadré(e) par notre Office Manager, il (elle) sera en charge des missions suivantes :

Gestion de la réception : appels, accueil de ceux qui nous rejoignent ou nous rendent visite, traitement du courrier.

Achats : fournitures de bureau, courses pour le confort des équipes, etc.

Housekeeping : accompagnement des prestataires et fournisseurs de l’immeuble, gestion des travaux, aide à la décoration des bureaux et agencement d’espaces partagés pour créer un lieu accueillant et organisé.

Administratif : aide à la gestion des factures de l’accueil, dossiers d’archives, envoi de plis.

Voyages : réservations de taxis et hôtels, contact privilégié des personnes en déplacement en fonction de l’évolution du contexte actuel.

Événementiel : organisation d'événements internes comme externes (benchmark prestataires, élaboration de devis, commandes food, préparation salle de réunion, dressage...).

Qualifications

Une expérience dans l'hôtellerie, la restauration ou le tourisme serait fortement appréciée

Sens du service - excellente élocution

Garant(e) de l’expérience client / visiteur / nouvel arrivant

Respectueux(se), disponible et impliqué(e)

Rigoureux(se) et organisé(e)

Polyvalent(e) et dynamique

Aimant prendre des initiatives, proactif(ve)

Anglais professionnel

Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant

Informations supplémentaires

Même à 500, on prend le temps de partager, en nous adaptant au contexte sanitaire et à la possibilité de se retrouver en présentiel ou en remote :

Lors des fameux “Happy Meetings” suivis en visio par toutes les équipes dans le monde pour partager l’actualité du groupe

En se glissant - temporairement - dans la peau de ses collègues avec les "Vis ma vie"

Et bien sûr, lors des apéros, des cours de yoga, des background contests, des meetups techniques, des barbecues, de la MMCup (un long week-end d’activités au soleil)... qui peuvent ou non être continués en remote, et bien plus encore !

Numberly est certifié Happy Trainees pour la 5ème année consécutive !