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Contenu de l'offre Stage : Stage - Office Manager chez Numberly
Numberly recherche un(e) stagiaire Office Manager pour choyer son bureau parisien et ses habitants !Son souhait ? Garantir un environnement agréable et sympathique, favorable à l’épanouissement et au bien-être de tous.
Encadré(e) par notre Office Manager, il (elle) sera en charge des missions suivantes :
* Gestion de la réception : appels, accueil de ceux qui nous rejoignent ou nous rendent visite, traitement du courrier
* Achats : fournitures de bureau, courses pour le confort des équipes, etc.
* Housekeeping : accompagnement des prestataires et fournisseurs de l’immeuble, gestion des travaux, aide à la décoration des bureaux et agencement d’espaces partagés pour créer un lieu accueillant et organisé
* Administratif : aide à la gestion des factures de l’accueil, dossiers d’archives, envoi de plis
* Voyages : réservations de taxis et hôtels, contact privilégié des personnes en déplacement
* Événementiel : organisation d'événements internes comme externes (benchmark prestataires, élaboration de devis, commandes food, préparation salle de réunion, dressage...)
Contrat : stage de 6 mois débutant en janvier 2021
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