Assistante de Direction Bilingue H/F

Contenu de l'offre Assistante de Direction Bilingue H/F chez OCEA

OCEA recherche …
Depuis 30 ans, OCEA est un pionnier dans la conception et la construction de navires en aluminium jusqu'à 85 mètres, offrant des aménagements et des performances spécifiquement adaptés à leur exploitation. Grâce à une stratégie d'innovation maîtrisée, des moyens de conception internes, et une organisation dédiée à la gestion de projets, OCEA intervient essentiellement à l'international dans les domaines de la surveillance côtière, de l'environnement, du transport de passagers et de la grande plaisance. Avec 400 salariés et 4 sites de production situés le long de la côte atlantique française, OCEA livre 10 à 15 navires par an.

Véritable organisateur(trice) du quotidien, vous êtes un(e) virtuose de la gestion des agendas.

Organisé(e), vous souhaitez accompagner notre Direction Générale pour faciliter et optimiser la gestion administrative de ses activités.

Rejoignez-nous !

OCEA recherche pour son siège social basé aux Sables d'Olonne un(e) Assistant/Assistante de Direction Bilingue Anglais en CDI.

Au sein d'une équipe d'assistantes, vous participez aux tâches d'assistanat du Service Direction et départements associés.

A ce titre, vous êtes notamment en charge de :
- Toutes opérations classiques de secrétariat : réception et filtrage d'appels téléphoniques, accueil des visiteurs, gestion des courriers et courriels, frappe, rédaction et mise à jour de tous documents en français et en anglais, gestion du classement et de l'archivage, etc.
- Gestion d'agendas complexes
- Organisation et préparation de réunions ou événements
- Organisation de déplacements, principalement internationaux
- Prise en main de dossiers spécifiques tels que suivi des partenaires et agents, sui des accords de confidentialité, etc.
- Rédaction de procédures.