Alternance Office manager - Puteaux (F/H)

Contenu de l'offre Alternance Office manager - Puteaux (F/H) chez Oktogone

Description du poste

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, acteur de référence dans la prise en charge globale de la dépendance en France et en Europe,un(e) office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 4 à 6 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3).Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !L’alternance ISCOD, c’est une formation diplômante reconnue par l’Etat et gratuite pour l’étudiant(e), alliée à une expérience en entreprise rémunérée.Vous êtes la ou le candidat(e) idéal(e) si vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle naturelle, organisé(e), autonome et force de proposition. Rémunération selon niveau d’études + âge.Poste basé à Puteaux (92).Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !Vous êtes pivot dans l'entreprise, en relation avec toutes les équipes internes et externes. A ce titre, vos missions sont:1/ Secrétariat : •Réception, diffusion et classement du courrier•Classement et diffusion de mails de la boîte aux lettres générique de la DAR•Impressions, mise en signature, envoi postal, archivage des courriers et dossiers•Suivi des factures fournisseurs•Suivi des notes de frais2/ Organisation :•Prise de rendez-vous et organisation de réunions (invitations, réservation de salle, lien visio, …)•En lien avec les assistants régionaux, organiser les interventions en COMEX•Gestion des déplacements3/ Missions de suivi :•Après réception d’un arrêté/CPOM/CAQES et tout autre document administratif ARS, sur une région et sous le contrôle du juriste référent : récupérer l’ensemble des documents de la région, assurer leur diffusion en interne (exploitation et services supports concernés) archivage et le cas échéant compléter les tableaux de suivis (du service et/ou partagés interservices)•Mise à jour des tableaux de la DAR en lien avec les juristes : fenêtres de dépôt, EIG, plaintes, dossiers déposés … et alimenter le cas échant les alertes liées dans le calendrier du service.Cette liste est non exhaustive.


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