Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez OPALY

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur général de l'Office, l'assistant(e) de direction est responsable des tâches administratives et des dossiers qui lui sont confiés.

PRINCIPALES ACTIVITES
Il/Elle assure en binôme avec l'assistant(e) administratif(ve) :
Secrétariat de Direction générale :
La gestion de l'agenda, la prise des rendez-vous et des réunions du Directeur général,L'enregistrement et la ventilation du courrier de l'ensemble des services,La rédaction des courriers de réponses à destination des locataires, amicales, entreprises et partenaires (mairies, organismes financiers …) à partir des orientations données par le Directeur général ; et les comptes rendu de réunions et/ou notes de synthèse,L'organisation et la préparation logistique des réunions, séminaires, congrès …,Le filtrage des appels téléphoniques (locataires, maîtrise d'œuvre, partenaires institutionnels, élus …) du Directeur général et apporte un premier niveau de réponse si possible,Le classement et l'archivage de la Direction générale,La mise à jour des tableaux de bord à destination du Directeur général.
Secrétariat de la Présidence :
L'accueil téléphonique des locataires, l'évaluation des demandes et apporte un premier niveau de réponse si possible,L'organisation, la préparation et le suivi des permanences du Président et Co-président.
Communication :
Il/Elle assiste le/la Chargé(e) de communication dans l'organisation d'action de communication.

Profil

BAC avec expérience significative / BTS secrétariat
Autonomie
Flexibilité
Confidentialité
Sens des responsabilités
Qualités rédactionnelles
Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
Maîtrise des outils bureautiques

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

ARCUEIL

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 2 ans