Contenu de l'offre CDD - Assistante - Assistant de Direction chez Orange

CDD - Assistante - Assistant de Direction

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Référence : 28437660
Date de dépot : 24/10/2018
Entreprise : Orange

Descriptif Description : La direction régionale Grand Est gère les relations avec les élus, services de l'état, et acteurs économiques sur la région. Elle intervient dans l'aménagement du territoire et assure le lobbying auprès des pouvoirs locaux et des acteurs économiques.


Vous organisez et optimisez le temps du Délégué Régional et de son équipe  en assurant les activités d'assistanat. Vous assurez le bon déroulement des évènements, de la conception à la mise en œuvre, jusqu'à la mesure de l'efficacité des opérations. Vous contribuez ainsi à la promotion de l'image de l'entreprise par le biais des actions publiques.
A ce titre, vos activités reposeront sur deux grands domaines :
1) La gestion administrative :
• vous organisez et optimisez l'agenda du Délégué Régional et celui de son équipe (prise de rendez-vous en tenant compte de l'urgence et des priorités) ; • vous prenez en charge les demandes formulées par les collectivités locales, les orientez vers le bon interlocuteur et assurez le suivi de cette demande (veille, reporting, mise à jour du système d'information) ; • vous réceptionnez le courrier et assurez sa diffusion aux services concernés ; • vous gérez l'organisation matérielle des réunions, préparez les dossiers et rédigez les comptes-rendus (aisance rédactionnelle) ; • vous assurez l'accueil téléphonique et physique du secrétariat, dans le respect des consignes d'accès au bâtiment.
2) L'organisation d'événements :
• vous organisez les manifestations de relations publiques et prenez en charge les aspects logistiques avec les prestataires (devis, bon de commande, demande d'achat, réception des fournitures…) ; • vous êtes l'interface entre l'unité comptable et les fournisseurs ; • vous participez, si nécessaire, aux événements organisés par la Direction Régionale en apportant éventuellement un appui logistique ou une aide.
Pour cela, vous travaillerez en réseau avec les autres assistant-e-s de DR pour assurer la continuité de service, notamment pendant les absences.

Profil recherché Profil recherché : De formation Bac +2 en Assistanat ou gestion (ex : BTS assistant de manager, BTS assistant de gestion) ou d'une forte expérience sur un poste similaire, vous disposez d'un très bon relationnel et faite preuve d'organisation.
CDD de 6 mois à compter du 1er décembre 2018.

Compétences :
Vos atouts :
Votre sens de la communication, votre capacité d'écoute et votre agilité vous permettront de vous adapter aux différents interlocuteurs. Vos collègues apprécieront votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre capacité à prioriser les tâches. La maîtrise des outils bureautiques et le respect de la confidentialité sont indispensables.
Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Entre 1 et 3 ans d'expérience
Lieu de la mission : Lorraine - Nancy
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDD
Durée du contrat : for 6 to 12 months
Début de la mission : 26/10/2018

Entreprise Nom de l'entreprise : Orange
Site Web : http://www.orange.jobs
Contact : Monsieur Service Recrutement
Adresse : 78-84 rue Olivier de Serres
75015 Paris
France


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\nVous organisez et optimisez le temps du D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 R\u00e9gional et de son \u00e9quipe\u00a0 en assurant les activit\u00e9s d'assistanat. Vous assurez le bon d\u00e9roulement des \u00e9v\u00e8nements, de la conception \u00e0 la mise en \u0153uvre, jusqu'\u00e0 la mesure de l'efficacit\u00e9 des op\u00e9rations. Vous contribuez ainsi \u00e0 la promotion de l'image de l'entreprise par le biais des actions publiques.
\nA ce titre, vos activit\u00e9s reposeront sur deux grands domaines :
\n1) La gestion administrative :
\n\u2022 vous organisez et optimisez l'agenda du D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 R\u00e9gional et celui de son \u00e9quipe (prise de rendez-vous en tenant compte de l'urgence et des priorit\u00e9s) ; \u2022 vous prenez en charge les demandes formul\u00e9es par les collectivit\u00e9s locales, les orientez vers le bon interlocuteur et assurez le suivi de cette demande (veille, reporting, mise \u00e0 jour du syst\u00e8me d'information) ; \u2022 vous r\u00e9ceptionnez le courrier et assurez sa diffusion aux services concern\u00e9s ; \u2022 vous g\u00e9rez l'organisation mat\u00e9rielle des r\u00e9unions, pr\u00e9parez les dossiers et r\u00e9digez les comptes-rendus (aisance r\u00e9dactionnelle)\u00a0; \u2022 vous assurez l'accueil t\u00e9l\u00e9phonique et physique du secr\u00e9tariat, dans le respect des consignes d'acc\u00e8s au b\u00e2timent.
\n2) L'organisation d'\u00e9v\u00e9nements :
\n\u2022 vous organisez les manifestations de relations publiques et prenez en charge les aspects logistiques avec les prestataires (devis, bon de commande, demande d'achat, r\u00e9ception des fournitures\u2026) ; \u2022 vous \u00eates l'interface entre l'unit\u00e9 comptable et les fournisseurs ; \u2022 vous participez, si n\u00e9cessaire, aux \u00e9v\u00e9nements organis\u00e9s par la Direction R\u00e9gionale en apportant \u00e9ventuellement un appui logistique ou une aide.
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