Stage : Stage - Assistant-e de Direction

Contenu de l'offre Stage : Stage - Assistant-e de Direction chez Orange

about the role

Missions

 

Organisation des activités de la Direction 
- Gestion agenda, organisation des réunions internes et externes (notamment avec les institutions)
- Organisation des déplacements et gestion des notes de frais dans ONEO
- Participation et réalisation des comptes-rendus des codir et réunions CADO.
- Accueil des nouveaux arrivants, DMI

Suivi du Budget et demandes d’achat
- Création et validation des demandes d’achat
- Préparation des fiches pour le comité des dépenses.
- Conseil, administration et suivi des demandes d’achat (process ofusion), incluant possiblement le référencement de fournisseurs, le conseil sur la mise en concurrence de fournisseurs suivant les sujets (notamment traiteur-hôtesse pour les évènements de la division), réunion régulière avec le contrôle de gestion pour assurer le suivi des demandes d'achat et réceptions.
- Incrémentation du budget via le suivi des demandes d’achat
- Reporting mensuel, dépenses facturées, en cours, solde...
- Consolidation du budget de fin d'année
- Consolidation du budget prévisionnel pour l’année suivante

Séminaires
- Organisation évènements interne/externe : Séminaire, repas d'équipe, partenaires externes

Gestion des contrats de partenariat/Compliance et gouvernance
- Mise en place d'un processus de gouvernance pour sélectionner nos prestataires
- Vérification et centralisation de nos contrats de partenariats
- Identification des informations nécessaires à exiger de nos partenaires (statuts, rapport d'activités, gouvernance...).
- Réalisation des contrôles : Due diligence, Catalyst, Iddfix
- Mise à jour de la cartographie des risques
- Gestion Outil Optimy : transférer l'ensemble des partenariats sur l’outil pour un suivi de l'ensemble des projets.
- Centralisation des reçus fiscaux et complétude de la fiche navette. 

 

Durée du stage : 6 mois 

Date de prise de poste souhaitée : Fin janvier - février

about you

Vous êtes étudiant-e en formation Bac+2 à Bac+5 

- Vous avez le sens de l’organisation et de la gestion de priorités

- Vous avez une bonne connaissance des outils bureautique et outlook, Excel et vous Maîtrisez des outils digitaux (teams, Plazza…)

- Vous êtes à l’aise pour communiquer et avez un excellent relationnel

- Vous être force de proposition

- Vous savez créer du lien et favoriser l’esprit de coopération

- Vous êtes autonome, rigoureuse et responsable.

- Vous parlez Anglais

Si vous vous reconnaissez, n’hésitez plus ce poste est fait pour vous ! 

department

Manager les diversités est devenu un atout stratégique pour toutes les grandes entreprises.

Orange, employeur digital et humain, construit sa politique de diversité en réponse aux enjeux économiques et sociétaux, faisant en sorte que notre Groupe soit à l'image de la société : constitué d'une multitude de profils qui font sa richesse et sa créativité.Cette diversité est à la fois un facteur de performance, fidélisant les talents d'aujourd'hui et d'image en attirant ceux de demain.

Porter la politique de Diversité du Groupe Orange, c'est développer une approche inclusive, responsable et exemplaire du management et de la stratégie d'entreprise.La réussite de ces enjeux est un des principaux leviers de fierté d'appartenance à notre Groupe, source d'un fort engagement de nos salariés.

contract

Internship

Duration : 6 mois

Paid internship

Seules vos compétences comptent

Quel que soit votre âge, genre, origine, religion, orientation sexuelle, neuroatypie, handicap ou apparence, nous encourageons la diversité au sein de nos équipes car c’est une force pour le collectif et un vecteur d’innovation
Orange est une entreprise handi-accueillante :  n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.