Nous recrutons, un secrétaire de direction H/F afin de renforcer notre équipe.
Voici la mission :
-Gestion des assemblées et des conseils d’administration
-Traitement des mails, des appels téléphoniques et du courrier postal ainsi que la rédaction de courriers administratifs.
-Tenue de l'agenda et planning associatif et relations avec les divers interlocuteurs (ministères, administrations, associations membres et autres)
- La gestion de l'archivage.
-L'établissement de factures, traitement de chèques et suivi des règlements clients et fournisseurs
-La gestion des dossiers liés au personnel : préparation des éléments de la paie, suivi administratif du personnel (paie, congés, absences) relations avec les organismes sociaux, gestion des tickets restaurant.
Issu d'une formation dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 1 an sur un poste similaire.
Vous êtes une personne consciencieuse, dotée d’un bon sens du relationnel, avec l’envie de réussir et de vous investir. Disponible, Rigueur, organisation, dynamisme et polyvalence sont des qualités essentielles qui vous sont reconnues.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, et powerpoint).
Type d'emploi : Intérim, CDD
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