Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez ORION SANTE

Descriptif du poste:
Orion Santé, centre de formation continue des infirmiers libéraux, recrute un Office Manager H/F basé dans les locaux de Marseille.

Dans le cadre d’une création de poste, véritable bras droit de la Direction Générale, vous piloterez l’ensemble des ressources de la société :

ð Management des équipes

Coordonner les équipes au quotidien sur les bureaux de Marseille et Montpellier Préparer et animer les points d’équipes

ð Gestion des indicateurs

Tenir à jour et transmettre des tableaux de bord déterminés par la Direction et en respecter la périodicité Assurer le contrôle de gestion : allocation et gestion des budgets par projet/pôle

ð Application de la stratégie d’entreprise

Mettre en place les stratégies définies par la Direction Mettre en œuvre et optimiser les processus internes d’organisation de l’entreprise Participer et veiller au bon fonctionnement du système qualité

ð Support au Directeur Général

Gérer ses rendez-vous Saisir les comptes-rendus de réunion et les diffuser

Profil recherché:
Vous possédez une expérience d’au moins 10 ans sur un poste similaire ou en gestion d’entreprise. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique et notamment sur le Pack Office.

Autonome et doté(e) d’un relationnel facile vous avez la capacité à manager des équipes en présentiel comme à distance.

Des déplacements à Montpellier sont à prévoir afin de mener à bien vos missions sur les 2 bureaux.

Entreprise:
Orion Santé, centre de formation continue des infirmiers libéraux, recrute un Office Manager H/F basé dans les locaux de Marseille.

Dans le cadre d’une création de poste, véritable bras droit de la Direction Générale, vous piloterez l’ensemble des ressources de la société :

ð Management des équipes

Coordonner les équipes au quotidien sur les bureaux de Marseille et Montpellier Préparer et animer les points d’équipes

ð Gestion des indicateurs

Tenir à jour et transmettre des tableaux de bord déterminés par la Direction et en respecter la périodicité Assurer le contrôle de gestion : allocation et gestion des budgets par projet/pôle

ð Application de la stratégie d’entreprise

Mettre en place les stratégies définies par la Direction Mettre en œuvre et optimiser les processus internes d’organisation de l’entreprise Participer et veiller au bon fonctionnement du système qualité

ð Support au Directeur Général

Gérer ses rendez-vous Saisir les comptes-rendus de réunion et les diffuser

Vous possédez une expérience d’au moins 10 ans sur un poste similaire ou en gestion d’entreprise. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique et notamment sur le Pack Office.

Autonome et doté(e) d’un relationnel facile vous avez la capacité à manager des équipes en présentiel comme à distance.

Des déplacements à Montpellier sont à prévoir afin de mener à bien vos missions sur les 2 bureaux.