Assistant de Direction de Cabinet - Catégorie B H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction de Cabinet - Catégorie B H/F chez Orléans Métropole

Orléans Métropole recherche …
Direction :

Le cabinet occupe une mission importante de d'accompagnement, d'appui et de conseil dans les missions quotidiennes de représentations de l'exécutif ainsi qu'auprès de l'ensemble des élus, dans la prise de décision. Tout en suivant et en instruisant les demandes de proximité et des dossiers stratégiques et politiques en lien avec les relations publiques (réceptions et événements, mission de mémoire, vie associative...) de la Ville et de la Métropole.

Dans ce cadre, Orléans Métropole recrute son futur Assistant de Direction du Cabinet H/F.

Rattaché à la Directrice de Cabinet Maire/Président, vous assurerez l'ensemble des missions relatives au secrétariat de la Directrice de Cabinet en apportant un professionnalisme et une réactivité reconnus dans un contexte de confidentialité absolu. Vos mission consisteront à :

Activités :
- Gestion organisationnelle :
- Organiser l'agenda de la Directrice de Cabinet et la prise de rendez-vous
- Gérer l'organisation et la préparation des réunions internes et externes au service
- Coordonner les déplacements
- Gestion documentaire :
- Traiter et rédiger les différents courriers internes et externes (mails, notes, comptes rendus de réunions...)
- Assurer le suivi du courrier
- Réaliser l'archivage et le classement des dossiers
- Mission accueil :
- Filtrer les appels et orienter les personnes vers le bon interlocuteur en lui apportant les premiers éléments de réponses
- Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité

Vous seront également demandés de participer à la réalisation d'études comparatives sur certains sujets (benchmark) tout en apportant un appui administratif à l'Adjointe de cabinet Métropole et aux différents chargés de mission.

Compétences généralistes et transversales :

Maîtrisant les techniques de secrétariat et d'assistanat administratif, vous disposez de qualités rédactionnelles indéniables.
Sachant gérer les priorités et travailler en toute autonomie, vous serez à même de produire un travail fiable et de qualité.

Discrétion, confidentialité et diplomatie seront ici des atouts indispensables au bon déroulé de vos missions.

Compétences techniques :

Conditions particulières :

Lieu de travail : Hôtel de Ville- place de l'Étape- Orléans

Avantages de la collectivité :
- Avantages internes et CNAS
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Prime « Complément Indemnitaire Annuelle »
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Télétravail possible (à définir en fonction des impératifs du service)
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Tarif préférentiel au restaurant inter-administratif
- Ordinateur portable
- Journées enfants malades

Pour toute demande de précisions, veuillez contacter Mme Véronique VIAL-VASQUEZ, Responsable du service d'appui et ressource du Cabinet du Maire / Président au **.**.**.**.**.

Date de fin de publication :

24/03/2023

Nom du Manager :

Chrystel de Filippi

Téléphone :

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