Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez ORPEA - CLINEA

Le Groupe Orpea - Clinea est un acteur européen de la prise en charge de la dépendance. Implanté dans 12 pays, le Groupe dispose d’un réseau de plus de 798 établissements : maisons de retraite médicalisées, cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation et Cliniques psychiatriques.

_*Au sein de nos EHPAD, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dans le département de l'Yonne (89) en CDI.
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Sous la responsabilité du Directeur Etablissement, vous aurez pour missions principales :

Gérer l’administration du personnel, en collaboration avec la Direction : plannings, dossiers administratifs des salariés (DUE, contrats, suivi des visites médicales, suivi des soldes de tout compte,...)Participer à la mise en œuvre de la politique commerciale de la Résidence : suivi des contacts sur OIS, réalisation des visites,..Mettre à jour les différents tableaux de bordAssurer le suivi des fournisseurs : commandes, factures, règlementsGérer l’accueil téléphonique et physique en collaboration avec la Secrétaire : information et orientation des résidents, familles, visiteursGarantir le relais concernant la transmission d’informations entre les collaborateurs de la résidence, les différents services du siège et la directionParticiper à des réunions : prise de notes et rédaction des comptes-rendusRéaliser l’affichage de divers documents à destination du personnel, des résidents et des visiteursParticiper à la démarche qualité : information à l’équipe soignante toute situation à risque pour le résident, veille à la bonne application du règlement de la Résidence

Profil

Titulaire d’une licence ou idéalement d’un Master 2 spécialisé en Management des établissements de santé, vous possédez une première expérience dans le secteur du médico-social.

Dynamique et rigoureux(se), vous possédez de réelles aptitudes relationnelles. Vous souhaitez vous investir dans un groupe leader de la prise en charge globale de la dépendance.

Merci de bien vouloir transmettre votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI