Standardiste H/F

Contenu de l'offre Standardiste H/F chez Ouest Conseils

Ouest Conseils recherche …
Créé en 1988 à Quimper, le groupe Ouest Conseils est spécialisé dans l'expertise comptable, le commissariat aux comptes, l'audit et le conseil aux entreprises.

Nos 6 cabinets comptables sont situés à Brest, Quimper, Lorient, Auray, Vannes et Muzillac.

Depuis plus de 30 ans, nos cabinets d'expertise-comptable et audit accompagnent tous types de clients et autant de projets divers et passionnants. En apportant conseils et analyse, nous accompagnons les chefs d'entreprises dans le pilotage et le développement de leur activité.

Ouest conseils en quelques chiffres :
400 collaborateurs répartis sur 6 cabinets

+ de 9500 professionnels nous font confiance

+ de 18500 bulletins de paie émis tous les mois pour nos clients

Ouest Conseils Quimper est composé aujourd'hui de 120 salariés et de 9 Associés Experts-comptables et Commissaires aux comptes.

Mme Laetitia GUILLEMOT et M. Florent MICHEL en sont les codirigeants.

Temps de travail 80% - CDI

Rémunération selon profil sur 13 mois

Temps de travail annualisé, participation, tickets restaurants, prévoyance et mutuelle.

Horaires de travail variables selon les jours travaillés :

8h30 - 12h00 et 13h30 - 16h30

Ou

8h45 - 12h15 et 14h00 - 18h00

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources humaines et en collaboration avec notre actuelle standardiste, vous avez pour responsabilités :
- Accueil physique et gestion du standard téléphonique (6 lignes et entre 100 à 300 appels par jour) : réception des appels, transmission des messages...
- Traitement du courrier, affranchissement, traitement des mails
- Réservations des salles de réunions en interne via Outlook, ou organisation de réunion à l'externe (dans le cadre de formations), préparation des salles (nombre de participants, écran, vidéoprojecteur, plateaux repas...)
- Gestion des déplacements de nos collaborateurs : organisation et réservation des transports et hébergements, suivi des dossiers de voyages, suivi de la facturation
- Gestion des prestataires bâtiment (artisans, techniciens) pour l'entretien de nos infrastructures : contact en cas de problème techniques, entretiens des locaux...
- Prise de RDV après de nos clients pour les associés dans le cadre des arrêtés de bilan
- Gestion des fournitures de bureau : commande, inventaire, gestion du stock...