Assistant de Direction H/F Anglais Courant - Secteur de la finance

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F Anglais Courant - Secteur de la finance chez Page Personnel FR

En tant qu'assistant(e) de direction, vos missions sont les suivantes :

Gestion du standard téléphonique,

Organiser des actions de communication,

Organiser les réunions : gestion des demandes de réservation de salles de réunion,

Gestion de l'agenda du dirigeant, saisie et mise à jour de ses contacts, prise de rendez-vous…

Etablir les NDF du dirigeant, assurer le suivi des NDF des collaborateurs,

Faire le suivi des mandats,

Classement et archivage,

Saisir et mettre à jour la base de donnée utilisée au sein de l'entreprise (CRM),

Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons.

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Secteur de la finance

Assistanat de Direction + Office Management Anglais Courant

Titulaire au minimum d'un BAC+2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction.

De présentation professionnelle, organisé(e), méticuleux(se), pro-actif(ve) et doté(e) d'un grand sens du service, vous savez travailler en autonomie mais aussi en équipe et gérer les urgences du quotidien avec sérénité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques

Vous avez un niveau d'anglais courant