Rattaché au CEO, vous faciliterez le quotidien de ce dernier et de son équipe.
Vos missions seront les suivantes :
• Organisation des voyages et des évènements internes de l'équipe,
• Prise en charge des Services Généraux : Gestion des contrats de prestataires, suivi des budgets, commandes de fournitures,
• Gestion de la facturation globale : Edition d'un reporting mensuel, transmission des impayés,
• Rapprochements bancaires : Suivi des paiements, pointage,
• Suivi RH des Collaborateurs : Coordination de visites médicales, suivi des congés, transmission des éléments variables de paie auprès du Service Paie,
• Prise en charge de la procédure d'onboarding : Création d'accès informatiques, demandes de badges, suivi des demandes d'intégration.
Cette liste des tâches n'est pas limitative.
Idéalement titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat, vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience en assistanat très polyvalent ou office management, idéalement en start-up.
Vous êtes très à l'aise avec les outils numériques, vous avez un sens du service.
Vous aimez travailler en équipe.
Conditions et Avantages
Poste évolutif.
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
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