Secrétaire de Direction - Association H/F

Contenu de l'offre Secrétaire de Direction - Association H/F chez Page Personnel

Description du poste

Vous prenez principalement en charge les missions suivantes :
- Gestion du secrétariat courant de l'administrateur : Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, traitement des mails et du courrier, réception et filtrage des appels téléphoniques, hiérarchisation des urgences...
- Gestion des interfaces avec les interlocuteurs, internes et externes,
- Saisie et présentation de notes et de documents souvent confidentiels,
- Gestion des contacts,
- Gestion des envois de courriers/mails/invitations diverses,
- Chancellerie : Rédaction et envoi d'actes officiels,
- Organisation/Aide ponctuelle lors des rassemblements.

Description du profil

Issu d'une formation en assistanat, vous justifiez d'une expérience significative à un poste administratif et maîtrisez le Pack Office.
Doté d'un excellent relationnel et rédactionnel, vous êtes rigoureux, organisé et autonome.
Vous faites preuve d'un grand sens de confidentialité, de discrétion, de précision, d'adaptation et de réactivité.
Vous avez un intérêt pour les organismes confessionnels et souhaitez évoluer dans un environnement véhiculant d'importants valeurs humaines.
Conditions et Avantages
Flexibilité.