Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Parade

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général de la Marque Parade, vous interagissez avec la direction et l'ensemble de ses parties prenantes faisant de vous un interlocuteur privilégié de l'organisation. A ce titre, voici les missions principales qui vous seront confiées :- Coordonner et administrer le suivi courant de l'activité de la direction : rédaction de correspondances courantes, des notes spécifiques, des dossiers divers, préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus, organisation des séminaires et autres réceptions, gestion des déplacements professionnels, etc.;- Assurer l'accueil téléphonique de la direction ;- Commander les différents matériels professionnels et gérer les stocks du périmètre ;- Contribuer à l'analyse et à la synthèse de documents techniques de l'activité ;- Assurer les relations contractuelles entre le service juridique et les clients ou les prestataires extérieurs ;- Assurer le relais du service RH pour coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs (gestion du matériel nécessaire, organisation des plannings d'intégration et accompagnement des nouveaux entrants sur les procédures, les logiciels de l'entreprise, etc.), assurer la diffusion des informations importantes et retranscrire les éléments variables de paie dans l'outil RH ;- Faciliter les échanges avec tous les services de l'entreprise et contribuer au maintien d'une bonne ambiancegénéraleIssu(e) d'une formation supérieure du type Bac+2/3 de type Assistant de Gestion PME-PMI ou tout autre diplôme équivalent, vous disposez d'une 1ère expérience concluante d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire.Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, vos qualités relationnelles et votre capacité de synthèse. Vous avez une réelle appétence pour la complexité/technicité de certains dossiers que vous administrez. Vous faites preuve d'initiatives pour proposer des solutions visant à l'amélioration de nos performances.Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack office, Office 365, Teams, etc.) et êtes facilitateur auprès des équipes sur tout ce qui relève de l'administration générale.La maîtrise de l'anglais est attendue sur ce poste.Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée, vous êtes simple, ouvert d'esprit et responsable, alors n'hésitez plus, rejoignez-nous !Attaché à sa valeur d'ouverture d'esprit, le groupe Eram étudie, à compétences égales, toutes candidatures. Votre diversité fait notre richesse.PARADE , en mode travail depuis 1978, 23 millions d'euros de chiffre d'affaires, 110 collaborateurs, plus de 4500 clients.Marque de chaussure de sécurité du Groupe Eram, Parade s'impose comme un acteur majeur du marché des Equipements de Protection Individuelle (EPI) en valorisant le design sans compromettre les impératifs de sécurité. Entreprise Française et fière de l'être, Parade est le fruit de plus de 40 ans d'expertise dans la protection de l'Homme et développe un nombre croissant de modèles aux semelles injectées dans son usine de Jarzé dans le Maine-et-Loire. Son objectif depuis 1978 Travailler en collaboration avec les utilisateurs pour créer et proposer des produits ergonomiques et confortables pour améliorer le quotidien des Hommes et des Femmes au travail. Parade brise les codes habituels de la chaussure de sécurité pour s'inscrire comme une marque pionnière dans le domaine. C'est dans cette philosophie que Parade a voulu relever le défi de transformer chaque situation d'isolement en un moment plus sécurisé avec PARADE CONNECT : des chaussures connectées qui détectent automatiquement les chutes importantes et brutales, puis alertent les contacts d'urgence du porteur grâce à une application dédiée.


Je postule