Assistant de direction juridique (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction juridique (H/F) chez PARTNAIRE

Votre agence Partnaire Paris Tertiaire, grâce à son équipe d'experts en Ressources humaines et particulièrement dans le domaine du tertiaire, vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.

Notre client, acteur majeur de la politique du logement sur le territoire, recherche un Assistant de direction (H/F) pour une mission intérim de 1 mois renouvelable. Poste basé Paris 13ème.

Rattaché(e) à la Directrice Juridique du Groupe, elle-même placée sous l'autorité du Secrétaire
général, au sein d'une équipe de plus de 20 personnes, vous serez en relation avec un grand
nombre d'interlocuteurs.

Au sein d'un environnement exigeant et dynamique, vous jouerez un rôle de facilitateur entre la
direction et les collaborateurs internes et externes.

Missions :
Vous assurez en toute confidentialité le suivi et la gestion de dossiers de nature variée :
Tâches classiques d'un secrétariat de direction (gestion des appels, accueil, agendas, courrier, emails,...), Préparation et organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, rédaction de comptes rendus...), Transcription et modification de documents (notes, contrats...), réalisation de mark up de contrats, Vérifications des pouvoirs, Organisation des déplacements de l'équipe (billets, réservations d'hôtels), Réception, ventilation et classement du courrier, Archivage des dossiers de l'équipe, Suivi du budget de la direction Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités professionnelles ! Nous vous accompagnons professionnellement quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre niveau de qualification. Avec notre réseau de plus de 130 agences, contactez VOTRE agence la plus proche et rejoignez-nous !

A compétences égales, tous les postes proposés sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Profil :
Bac + 2/3, BTS Assistante de direction, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans
dans une fonction similaire.
Votre orthographe est irréprochable.
Maîtrise du Pack office, en particulier Powerpoint ; la connaissance du logiciel Ikos est un plus.
Vous disposez d'une grande disponibilité et avez une capacité à travailler dans l'urgence et gérer les priorités
Proactif, vous avez le sens du service,
Doté d'une très bonne organisation, rigoureux et impliqué vous aimez le travail en équipe
Vous avez un intérêt pour les sujets juridiques

Votre agence Partnaire Paris Tertiaire, grâce à son équipe d'experts en Ressources humaines et particulièrement dans le domaine du tertiaire, vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.

Notre client, acteur majeur de la politique du logement sur le territoire, recherche un Assistant de direction (H/F) pour une mission intérim de 1 mois renouvelable. Poste basé Paris 13ème.

Rattaché(e) à la Directrice Juridique du Groupe, elle-même placée sous l'autorité du Secrétaire
général, au sein d'une équipe de plus de 20 personnes, vous serez en relation avec un grand
nombre d'interlocuteurs.

Au sein d'un environnement exigeant et dynamique, vous jouerez un rôle de facilitateur entre la
direction et les collaborateurs internes et externes.

Missions :
Vous assurez en toute confidentialité le suivi et la gestion de dossiers de nature variée :
Tâches classiques d'un secrétariat de direction (gestion des appels, accueil, agendas, courrier, emails,...), Préparation et organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, rédaction de comptes rendus...), Transcription et modification de documents (notes, contrats...), réalisation de mark up de contrats, Vérifications des pouvoirs, Organisation des déplacements de l'équipe (billets, réservations d'hôtels), Réception, ventilation et classement du courrier, Archivage des dossiers de l'équipe, Suivi du budget de la direction Profil :
Bac + 2/3, BTS Assistante de direction, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans
dans une fonction similaire.
Votre orthographe est irréprochable.
Maîtrise du Pack office, en particulier Powerpoint ; la connaissance du logiciel Ikos est un plus.
Vous disposez d'une grande disponibilité et avez une capacité à travailler dans l'urgence et gérer les priorités
Proactif, vous avez le sens du service,
Doté d'une très bonne organisation, rigoureux et impliqué vous aimez le travail en équipe
Vous avez un intérêt pour les sujets juridiques
Durée du contrat : 1 mois