Secrétaire - Hôte/Hôtesse d'accueil - Standardiste H/F

Contenu de l'offre Secrétaire - Hôte/Hôtesse d'accueil - Standardiste H/F chez PCA MAISONS

PCA Maisons, constructeur de maisons individuelles en Provence depuis 1987, recherche pour son siège à Ollioules un(e) secrétaire d’accueil.

Nos 50 collaborateurs, répartis sur 5 agences, partagent les valeurs fondatrices de cette maison familiale : respect, responsabilités, transparence, et satisfaction clients.

Notre ambition est d’apporter un accompagnement de qualité à nos clients, à chaque étape de leur projet de construction. Vous êtes accueillant(e), disponible(e), dynamique, à l’écoute des clients et avec l’esprit d’équipe ? Rejoignez la famille PCA Maisons !

Votre mission sera d'assurer la réception des clients et autres interlocuteurs de l’entreprise, ainsi que les appels téléphoniques. Souriant(e), vous avez un bon relationnel pour satisfaire les clients et échanger avec les différents interlocuteurs.

Le/la secrétaire d’accueil aura pour missions :

la réception physique et téléphonique des clients et interlocuteursla bonne tenue de l’accueilla gestion des moyens générauxla gestion administrativela gestion du parc automobile

Gestion des moyens généraux :

Sous l’autorité hiérarchique de la direction générale, le/la secrétaire d’accueil aura à sa charge de veiller au bon fonctionnement des moyens de l’entreprise, notamment photocopieurs, machine à café, téléphonie, fontaines à eau, de procéder aux commandes de fournitures.

Le/la secrétaire d’accueil transmettra les informations utiles au bon fonctionnement de l’entreprise. Il/elle sera l’interface privilégié(e) avec l’entreprise de nettoyage des locaux et devra s’assurer de la bonne réalisation des prestations. Il/elle sera également l’interface entre le siège et ses différentes agences commerciales concernant les demandes relatives à la gestion des bâtiments.

Gestion administrative :

Le/la secrétaire d’accueil assurera le traitement et l’affranchissement du courrier entrant et sortant et assurera la gestion de la navette du courrier entre les différentes agences de l’entreprise.

Il/elle diffusera auprès des équipes commerciales concernées les demandes de prise de contact émanant de prospects. Il/elle procèdera aux recherches de documents dans les dossiers des sous-traitants et veillera à la bonne tenue des archives de l’entreprise.

Il/elle assure également une aide administrative auprès du service comptable notamment par la préparation et le suivi des contrats d’entreprise.

Gestion du parc automobile :

Le/la secrétaire d’accueil veillera à la bonne tenue du parc automobile de l’entreprise, à la prise des rendez-vous nécessaires à l’usage des véhicules et effectuera l’état des lieux des véhicules à chaque remise et restitution.

Type de contrat :

CDI temps plein

Salaire :

Fixe + mutuelle d'entreprise

Formation :

Formations de niveau BAC minimum et première expérience à un poste similaire appréciée, secrétaire, hôtesse d’accueil, assistante de direction. Débutant(e) accepté(e) selon motivation.

Pour plus d’information sur notre société, n’hésitez pas à consulter notre site internet : www.pcamaisons.com

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :

Travail en journée

Expérience:

Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Souhaité)

Télétravail:

Non