Assistant de Direction Afh CDD H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction Afh CDD H/F chez Pepsico

Pepsico recherche …
Overview WHAT MAKES YOU UNIQUE, MAKE US BETTER Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ? Vous êtes prêt à propulser votre carrière ? Postulez dès maintenant ! Venez exprimer vos talents et votre perspective unique chez nous. Nous vous donnerons les moyens d'oser à l'échelle mondiale et de faire partie d'un groupe qui fait la différence. Vous aurez l'opportunité de booster votre carrière et de définir votre avenir dans un environnement collaboratif et innovant. Vous êtes passionné(e) par le domaine de la logistique et souhaitez rejoindre une entreprise internationale dynamique, mais aussi une équipe fun et bienveillante. Responsibilities Les équipes logistique PepsiCo France recherchent leur futur(e) Assistant(e) de direction AFH dès à présent en CDD, pour une durée de 6 mois. Votre quotidien avec nous : Rapportant au Directeur Commercial AFH et au sein du département AFH (Away from ome), l'assistant(e) de l'équipe sert d'interface entre le Directeur commercial, le Comité Commercial (Coco), les services internes (tels que la Logistique, la Finance, le Marketing...) ainsi que tous les clients AFH. En tant qu'Assistant(e) Personnel du Directeur Commercial AFH : Gérer de manière autonome d'un planning complexe avec des mises à jour fréquentes (clients internes/externes, internationaux,) Assurer la liaison entre le Directeur commercial et ses collaborateurs directs Organiser des réunions internes et externes (Team-building, Coco (une fois par semaine), des déjeuners d'affaires...) - de 10 à 130 personnes Rédiger et réviser tous les documents nécessaires au fonctionnement du service (organigrammes, PowerPoint...) Gérer les inscriptions pour différents événements (Congrès, conférences, salons) Organiser des voyages d'affaires en France et dans le monde (JT, convention, planning clients, PR) Organiser des missions de relations publiques et des événements clients (Conventions clients, 10 ans de l'AFH, entre 100 et 450 clients) et les RP (UCL, Roland Garros, Toques blanches, snacking d'or, journée fournisseurs MacDo...) Gérer le budget du département (T&E, séminaires, etc), effectuer des analyses, avertir les managers en cas de dépassement budgétaire Gérer les notes de frais En tant que support au DDC Assister le Directeur DDC en lien avec l'assistante DDC (Delivery Distribution Center) Supporter l'assistant(e) DDC pour le bon fonctionnement du département DDC (DCN, KAM (Key Account Management) national et régional, Catman (Category management)) Assurer la coordination entre les différents départements Créer de nombreux PO (Purchase order) sur la plateforme Mybuy En tant qu'Assistante de l'équipe AFH Participer ponctuellement sur des événements transversaux (PR, réunions, tours de marché, etc.) Être le point de contact fort pour le Coco et/ou l'équipe AFH pour les autres départements et les équipes sectorielles Qualifications Vos atouts pour être notre futur talent : Formation Commerciale de niveau Bac +2 (idealement). La maîtrise de l'anglais (écrit & oral) est obligatoire. Parfaite maîtrise des outils bureautiques classiques : Power Point, Word Expérience d'assistanat commercial d'au moins 1 an en tant qu'assistant (pas forcement commerciale). Dynamisme et sens du relationnel, rigueur et proactivité, aptitude à s'adapter rapidement, ouverture d'esprit et savoir prioriser entre des demandes diverses, multiples et toutes urgente. Le groupe PepsiCo Où que vous soyez, nous y sommes déjà. Retrouvez PepsiCo et nos produits sur tous les continents, présents dans le quotidien de milliards d'habitants de plus de 200 pays. Notre portefeuille compte notamment 22 marques générant chacune un chiffre d'affaires annuel estimé à plus d'un milliard de dollars. PepsiCo a pour ambition de devenir le leader mondial des produits alimentaires et des boissons par le développement de son projet « Winning with Purpose ». Cette vision reflète la conviction que notre Groupe est intimement lié à la création d'un modèle alimentaire plus durable. L'intégration de la notion de responsabilité sociétale dans toutes nos actions est devenue une priorité. Ce qui nous différencie chez PepsiCo : Un groupe international du monde agroalimentaire Des opportunités de mobilités internes et de CDI pour booster votre carrière Un environnement de travail agréable et flexible centré sur l'humain Une culture de collaboration et d'innovation Venez également rejoindre un environnement où il fait bon travailler : Politique de télétravail Flex office Salle de sport Remboursement partiel de la carte Navigo Mutuelle Restaurant inter-entreprise Pourquoi PepsiCo France ? Avec des marques comme Lay's, Bénénuts, Pepsi, Lipton Ice Tea, 7up, ou encore Quaker, PepsiCo France est un acteur incontournable du monde agroalimentaire. Plus de 690 collaborateurs s'investissent chaque jour pour façonner les tendances mondiales. Imaginez ce que vous pourriez réaliser en associant vos compétences et expériences aux ressources incroyables de notre marque mondiale. Chez PepsiCo, nous avons à coeur de créer un environnement de travail inclusif où chaque personne se sent valorisée et reconnue pour ce qu'elle est. C'est un élément essentiel de notre succès. Chacun de nos collaborateurs apporte à l'entreprise sa valeur ajoutée sans distinction de genre, de diplôme, de religion, d'origine, de nationalité, de handicap ou d'âge. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques dans le cadre du processus de recrutement (LSF, accessibilité vocale, etc.)