Standardiste / Assistant(e) administratif H/F*

Contenu de l'offre Standardiste / Assistant(e) administratif H/F* chez PI INTERIM

*Plutôt que de faire de grands discours, allons à l’essentiel : l’agence Pi Intérim existe depuis 13 ans, experte dans l’industrie qualifiée, nous nous sommes ensuite développé dans le domaine du second œuvre puis du tertiaire par le biais de notre service de placement en CDD/ CDI.

Notre agence est à l’image des personnes qui y travaillent, locale, humaine et à l’écoute.

Si nous sommes aujourd’hui reconnus dans le milieu du recrutement, c’est parce que nous connaissons nos métiers et nous apportons une importance toute particulière à connaitre nos intérimaires et candidats.

Vous partagez nos valeurs ? Alors nous vous proposons de faire un bout de chemin ensemble…

Nous recrutons actuellement pour un client Grenoblois un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE

Vos missions :

Recueille et traite les informations nécessaires à l’activité de son service. Suit et gère les dossiers administratifs qui lui sont confiés. Travaille en tenue de bureau. Respecte les horaires fixes imposés, en fonction du service d’affectation. Est obligé à la discrétion et la confidentialité. Travaille en équipe. Est à l’aise relationnelle ment avec l’ensemble des équipes, les clients internes et externes. Accueille physiquement et téléphonique les clients internes et externes.

Vos tâches

Accueil / Standard

- Réception des appels entrants

- Ecoute de la messagerie vocale quotidiennement

- Création de demandes de devis

Contrats

- Proposition de contrats et avenants

- Enregistrement informatique des contrats signés et classement papier

- Saisie des bons d’interventions des techniciens et classement des bons papier

- Préparation, édition et envoi des factures contrats

- Résiliation de contrats et préparation des avoirs

Planning

- Gestion du planning des entretiens/dépannages et travaux de maintenance

Lieu de mission : Région Grenobloise

Salaire en fonction du profil

Horaires : 39H / Semaine

Durée du contrat : 6 mois

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : 1 641,00€ à 2 006,00€ par mois

Horaires :

Du Lundi au Vendredi Périodes de Travail de 8 Heures Travail en journée

Expérience:

assistant administratif H/F: 1 an (Souhaité)

Compétences logiciels bureautiques:

Basique (Souhaité)

Missions relatives à la tenue de comptes:

Notes de frais Traitement des paiements Se charger de la facturation Être en charge des achats