Office Manager / Assistant(e) administrative

Contenu de l'offre Office Manager / Assistant(e) administrative chez Picomto

Office Manager / Assistant(e) administrative

PICOMTO est un éditeur logiciel français.

Picomto répond à l’un des défis majeurs de l’industrie 4.0 : la digitalisation des opérations humaines et du savoir-faire. Dans une industrie en profonde mutation, l’usine et ses opérateurs se doivent d’être connectés pour rester compétitif. C’est pourquoi nous avons développé la solution Picomto, une plateforme connectée conçue pour gérer de bout en bout et tracer les tâches humaines en s’appuyant sur la digitalisation du savoir-faire opérationnel. Nous assurons ainsi à nos clients, acteurs de secteurs réglementés, une gestion intelligente de leurs opérations en temps réel.

Rattaché(e) hiérarchiquement au CEO vous aurez pour objectif le suivi administratif, RH et relances commerciales.

Ce poste est proposé dans le cadre d'un mi-temps (50%)

Missions :

Administratif / Comptabilité :

Soutien administratif à la direction et à l’équipe commerciale
Transmission mensuelle des éléments comptables au cabinet
Réalisation et suivi de la facturation clients
Règlements des factures fournisseurs
Suivi des comptes bancaires et de la trésorerie

RH :

Traitement des entrées / sorties
Rédaction des contrats de travail (à partir d’un template) et de tous documents ou formalités à accomplir préalables à l’embauche
Montage de dossiers (aide à l’embauche, demande d’autorisation de travail, prise en charge OPCO pour les alternances…)
Mutuelle : inscriptions / radiations
Préparation de la paie et transmission au cabinet comptable
Gestion des absences

Profil recherché

Bac + 4 en Gestion / Assistante de Direction
3 ans minimum d'expérience en tant qu'assistante administrative / RH.

Compétences et aptitudes spécifiques :

Bonnes aptitudes à la rédaction, excellente communication verbale et écrite
Bases de comptabilité
Connaissances en gestion de la Paie
Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels
Capacité à maintenir la confidentialité des informations de l'entreprise.
Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
Excellentes compétences en gestion du temps avec une capacité avérée à respecter les délais.
Rigueur
La maîtrise de l’anglais serait appréciée.

Ce que nous recherchons :

Une /des expérience(s) passée(s) réussie(s) dans ce type de poste
Un excellent relationnel
Un sens aigu de l'organisation
Créatif, impliqué(e) et curieux(se), vous avez toujours envie d’apprendre de nouvelles choses et de partager vos idées/trouvailles

Profil type:

De formation BTS ou équivalent
Vous êtes,, autonome, organisé(e)
Vous être rigoureux(se), perfectionniste










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